贺州学院毕业证、学位证档案丢失补办的新方法：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）文件精神，规范我校毕业证明书管理工作，特制定本管理规定。
一、管理规定依据
本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。
二、办理流程
（一）下载申请表
下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》）。
（二）现场确认
申请者持本人身份证、刊登遗失申明的报纸、《申请表》（一式两份）和2张小二寸蓝底照片（近照）到指定地点申请办理毕业证明书。
申请者本人不能到学校现场办理的，可以委托他人代办。若委托他人办理，申请者需书写委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需持本人身份证、委托书、申请者身份证复印件到指定地点申请办理毕业证明书。
（三）学校核实
教务处根据申请者上交的材料以及相关档案材料进一步核实，核实无误后将按学校相关流程办理毕业证明书。
（四）办结日期
毕业证明书从现场确认到办结日期原则上不超10个工作日。
三、照片要求
免冠证件照片2张。要求：照片为小2寸，图像清晰，色彩正常；图像总象素在200万象素以上（1600X1200），背景为蓝色；图像为原始数据，不能用图像软件做如何修改；不穿与背景蓝色相近色的衣服。同时上交小于10Ｋ的同底电子相片。
四、办理地点：
（一）全日制普通高等教育本、专科毕业生到贺州市西环路18号，贺州学院西校区行政楼后楼教务处学籍科（234室）办理。
（二）成人高等教育本、专科毕业生到贺州市西约街169号，贺州学院东校区行政楼继续教育学院办公室（204室）办理。
五、其他
1.本管理规定由教务处负责解释。
2.本管理规定自颁发之日起实施。
附件1：广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表
贺州学院
广西壮族自治区高等教育毕业证书
遗失后补发毕业证明书申请表
姓名 | 性别 | 出生日期 | 年 月 日 | ||||||||||||
籍贯 | 民族 | ||||||||||||||
工作单位或住址 | 联系电话 | ||||||||||||||
入学日期 | 毕业日期 | 毕业证书编号 | |||||||||||||
毕业学校名称 | 学历 层次 | ||||||||||||||
所学专业名称 | |||||||||||||||
申 请 理 由 | 申请人签名： 申请时间： 年 月 日 | ||||||||||||||
毕业学 校学籍 管理部 门意见 | 经办人签名： 部门盖章（或领导签名）： 年 月 日 年 月 日 | ||||||||||||||
学 校 意 见 | 领导签名： 学校盖章： 年 月 日 | ||||||||||||||
补 发 情 况 | 补发时间： 年 月 日 补证号： | ||||||||||||||
注：1．补证号的编号规则为：学校代码＋年份（4位）＋顺序号（3位），顺序号从“001”开始，成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响；
2．须经自治区教育厅核发的毕业证明书，“补发时间”为自治区教育厅批准发证时间；
3．本表一式二份，学校和区教育厅高校学生处各存一份；
4．学校可复印或自制表格，但纸张规格必须与此表一致。
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