原件或复印件：需要提供正式颁发的、未经过任何涂改的学历证书原件，或者经过公证机构公证的复印件。
有效身份证件：提供申请人的有效身份证件复印件，如身份证或护照。
海牙认证申请表：填写完整的海牙认证申请表，表格中通常需要包含个人信息、文件信息等内容。
翻译件：如果学历证书不是英文的，通常需要提供英文翻译件。翻译件需要由专 业的翻译机构或翻译人员进行翻译，并加盖翻译机构的公章或翻译人员的签名。
照片：部分机构可能要求提供申请人的护照照片。
材料真实性：所有提供的材料必须真实、准确、完整，否则将影响认证的效力。
官方渠道：建议通过官方渠道或官方授权的机构进行认证，避免遭遇诈骗或虚假认证。
提前规划：由于认证流程涉及多个环节，且部分环节可能需要较长时间（如邮寄、审核等），建议申请人提前规划，预留足够的时间。
费用预算：认证过程中会产生一定的费用，包括但不限于申请费、翻译费、邮寄费等，请提前做好预算准备。
准备材料：按照上述要求准备所有需要的材料和文件。
提交申请：将准备好的材料和申请表格提交至中国教育部留学服务中心或其授权的认证机构。这些机构负责对中国学历进行初步审核，并确认其真实性和有效性。
审核与认证：审核通过后，认证机构会将学历证明送至外交部或指定的省级外事办公室进行海牙加签。这一步骤是认证的核心，标志着学历证明已经获得国际认可。
领取结果：完成海牙加签后，申请人可选择亲自前往认证机构领取认证书，或通过邮寄方式接收。