FAMILY Dollar验厂是一个严格的过程,需要注意多个细节以确保顺利通过审核。以下是一些关键的注意事项:
一、文件准备与合法性文件齐全:确保公司营业执照、税收登记证、消防合格证等文件齐全有效,以证实公司的合法经营和安全状况。
真实准确:所有文件资料必须真实准确,不得有虚假或误导性信息。
禁止童工:严格禁止雇用未满16周岁的童工。
未成年工保护:对于16周岁以上18周岁以下的未成年工,需有的批文及保障其身心健康的措施。
禁止歧视:在招聘、晋升等方面不得存在性别、种族、年龄、信仰等歧视行为。
工作时间:确保工人工作时间符合法律法规要求,每周至少休息,且每周工作时间不超过法定上限。
劳动报酬:按时支付工资,加班工资需按法律规定支付,且不得低于当地低工资标准。
禁止惩罚性措施:禁止对工人进行罚款、打骂等惩罚性措施,确保无强迫劳动现象。
健康安全:提供安全健康的工作环境,采取必要的环境保护措施。
特种职业证件:特种职业员工需持有相应的操作证件。
现场整洁:保持工厂现场环境的整洁有序,展现良好的管理和生产条件。
文件体系:确保工厂具备完善的质量管理体系文件。
控制程序:生产过程应有明确的控制程序和标准。
操作指导:为工人提供详细的操作指导,确保产品质量稳定。
质量认证:如适用,应获得国际质量认证,如ISO9001等。
原材料与辅料:确保原材料和辅料质量符合产品要求。
监控与检查:监控生产过程,对成品进行全面检查,确保产品质量达标。
商业伙伴审查:对供应链中的商业伙伴进行审查,确保其符合反恐要求。
程序执行:建立并执行严格的程序,确保货物和信息的安全。
信息安全:保护供应链中的信息安全,防止信息泄露或被篡改。
员工与访客安全:确保员工和访客在工厂内的安全。
物理环境控制:对工厂的物理环境进行控制,防止未经授权的人员进入。
准备充分:提前了解验厂要求,制定详细的准备计划,并提前进行自我评估和改进。
积极配合:在验厂过程中,积极配合审核团队的工作,提供必要的文件和记录,并回答审核团队的问题。
及时整改:对于审核中发现的不符合项,应及时进行整改,并向审核团队提交整改报告。