FAMILY Dollar验厂审核要点主要包括人权、质量和反恐三个方面,具体涵盖以下内容:
人权审核:
检查公司营业执照、税收登记证、消防合格证等文件,以证实公司是否合法及安全。
禁止雇用未满16周岁的童工,对于16周岁以上18周岁以下的未成年工,需有的批文及保障其身心健康的措施。
确保工人工作时间符合法律法规要求,工资发放记录清晰,无拖欠工资现象。
不接受公司对员工进行罚款、打骂等不当措施,也不接受强迫劳动。
要求公司提供健康安全的工作场所,有必要的环境保护措施及相关的许可证件。特种职业员工需持有相应的操作证件。
质量审核:
检查工厂是否具备完善的质量管理体系文件。
确保生产过程有明确的控制程序和标准。
为工人提供详细的操作指导,确保产品质量稳定。
检查工厂是否通过国际质量认证。
确保原材料和辅料质量符合产品要求。
监控生产过程,确保产品质量可控。
对成品进行全面检查,确保产品质量达标。
反恐审核:
对供应链中的商业伙伴进行审查,确保其符合反恐要求。
建立并执行严格的程序,确保货物和信息的安全。
保护供应链中的信息安全,防止信息泄露或被篡改。
确保员工和访客在工厂内的安全。
对工厂的物理环境进行控制,防止未经授权的人员进入。
提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
GRS(Global Recycled Standard)认证是一个国际性的自愿性标准,旨在确保产品中的回收材料得到正确处理和追溯,同时关注环境、社会和经济影响。在申请GRS认证时,企业需要注意以下事项:
原料可追溯性:确保回收原料的来源可追溯,与认证的原料供应商合作,并获取每批原料的TC(Transaction Certificate)证书。
原料管理:
原料应存放在专门的区域,避免与普通原料混淆。
建立完善的原料采购、入库、使用记录系统,确保数据的准确性和可追溯性。
生产管理:
设立专门的GRS生产区域,确保GRS产品的生产过程不会受到非GRS产品的污染。
尽量使用专门的GRS生产设备,或至少在生产GRS产品前对生产设备进行彻底清洁。
员工培训:对生产人员进行GRS标准的培训,使他们了解GRS的要求,并在生产过程中严格遵守。
产品标识:在GRS产品的包装、标签或吊牌上明确标注GRS标识和回收材料含量信息。
包装材料:尽量使用可回收或生物降解的包装材料,减少环境负担。
环保与社会责任:
制定并执行环保政策,减少废水、废气排放,降低能源消耗。
遵守相关法律法规,保障员工权益,提供安全健康的工作环境,禁止童工和强迫劳动。
文件准备与提交:按照GRS标准的要求,准备并提交相关的文件资料,如环境政策、管理体系文件、产品环境声明等。
现场审核:配合认证机构的现场审核工作,提供必要的支持和协助,确保审核顺利进行。
持续改进:根据认证机构的审核报告和整改建议,进行持续改进,确保持续符合GRS标准的要求。
供应链管理:
对供应商进行GRS标准的评估,选择符合要求的供应商进行合作。
与供应链上下游企业保持密切沟通,确保整个供应链都符合GRS标准的要求。
了解并遵守法规:确保企业的生产运营活动符合当地及国际的环保、劳动、贸易等相关法规。