工时与加班记录：全体员工的工时记录、加班记录，以验证工厂是否遵守劳动法律法规。
工资相关记录：工资表、计件记录、银行转账记录等，确保员工工资支付合法合规。
劳动合同：全体员工的劳动合同，以确认雇佣关系的合法性。
人事档案及身份证复印件：用于核实员工身份和基本信息。
请假与离职记录：员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录，确保员工流动管理规范。
营业执照与税务登记证：证明工厂合法经营的资质文件。
消防相关记录：消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录，确保工厂消防安全。
社会保险缴费记录：证明工厂为员工缴纳社会保险的证明文件。
厨房卫生与食品安全文件（如适用）：厨房卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等，确保食品安全和卫生。
生产设备与特种设备文件：生产设备清单及特种设备的验收、检修记录，年检记录或使用许可，以及特种设备员工上岗证，确保生产设备安全合规。
环保文件：排污许可证、有害（危险）废物排放许可证等，证明工厂符合环保要求。
其他批准或许可证书：如综合计时制或其他种类之加班批文等，确保工厂运营符合相关政策法规。
社会责任目标、指标及管理方案：展示工厂在社会责任方面的规划和执行情况。
内部审核控制程序与外部审核记录：证明工厂已建立有效的内部审核机制，并接受外部审核。
质量体系认证证书（如有）：证明工厂质量管理体系符合。
产品检验与测试记录：包括原材料检验、生产过程控制和成品检验等，确保产品质量符合Amazon及客户要求。
SMETA认证的范围涵盖了以下五个关键领域：
健康：评估工作场所的卫生条件、空气质量、噪音和辐射等方面。
安全：评估工作场所的安全设施、个人防护装备、紧急情况和危险物质的处理等方面。
道德：关注公司行为准则的遵守、商业道德和诚信等方面。
环境：对公司的环境管理体系、废物管理和能源消耗等方面进行评估。
质量管理：关注公司的质量控制体系、产品和服务的等方面。
SMETA认证的流程通常包括以下几个步骤：
注册账户：在Sedex（Supplier Ethical Data Exchange）网站上注册并设置供应商企业的账户。
支付费用：支付Sedex的相关费用，包括会员费和可能的审核费用。
创建工厂站点：在账户中创建工厂站点，包括生产加工的产品类型、站点功效和员工数据统计等信息。
内部准备：进行内部审核，识别潜在的风险点和改进空间。同时，对参与审核的团队成员进行SMETA标准的培训。
提交申请：向指定的申请机构或审核公司发起SMETA审核申请，并填写并提交申请表。
文件评审：审核机构对提交的资料进行初步审查，确认其完整性和符合性。
现场审核：如果文件评审通过，审核机构将安排审核员在指定的日期或通知期内到工厂实施现场审核。
问题整改：完成审核后，工厂需要根据审核报告中的发现制定整改计划，并在规定的时间内实施。
报告撰写与上传：审核人员会撰写审核报告，并给出评估结果和建议改进的内容。报告可以上传至Sedex数据库，与Sedex成员共享。
