森普电子”使用黑湖小工单数字化升级,减少了90%的重复操作,数据实时同步手机随时查看,每天减少2小时审批录入时间。缩短了95%的算薪时间,黑湖小工单自动按时、计件计薪,原先10天的核算缩短到一上午即可完成。且薪资准确率达到,减少了统计时间的同时还做到了数据准确性,杜绝扯皮。
黑湖小工单关于“森普电子”中山市森普电子科技有限公司(本文简称“森普电子”)座落在世界灯饰名镇——中山古镇,是一个集LED驱动电源研发、生产的高新技术企业,从事高效能、高品质LED驱动电源的研究、开发、生产、经营、销售及技术推广,主要生产户外电源和铝壳的防水电源。公司拥有一批的电力电子研发技术工程人员。从事高效能、高品质LED驱动电源的研究、开发、生产、经营、销售及技术推广。
公司营销网络遍布全国各地。并与印度、加拿大、美国、日本、土耳其、南非、巴基斯坦、等国家的大批客商建立了良好、诚信的供求关系。由于公司技术研发人员的严谨、认真、细致,产品受到了国内外广大用户的好评。产品广泛应用于家居照明、户外景观、LED路灯、隧道灯等领域。
以下为厂长采访实录:
工厂车间数字化需求纸单报工问题多
之前我们的工人做报产确实比较复杂,主要是用胶印的A4纸。员工自己把相关的信息写在纸上,包括订单号、工序、数量、单价、金额等等。等到每天的生产完成后,工人把工单交给生产主管,主管对员工填写的数据进行审核,再交到财务,到月底做薪资绩效的核算。
目前工厂的一线操作工在30-40人左右,每天的报工纸单要当天报当天批,那么生产主管每天就起码需要审批30多张报工单,花费半小时到一小时。
对于财务来说,到了月底起码有700-800张纸单需要进行数据录入、核算统计。一方面,由于数据量大,光是核算就要花到十天,基本占了一个财务1/3的产能;另一方面,因为手工填写难免会有不清楚的地方,每个人的字迹还不一样难辨认,再加上时间跨度大,工人自己都不记得实际情况是什么了,多多少少会出现扯皮的情况,进一步增加了主管和财务的工作量。
更何况,除了薪资核算,财务还需要负责成本管控,如果大量的时间精力都花在薪资核算上,那其他的财务问题就力不从心了,投入产出比很低。
所以我们就想找一个能够减轻财务人员统计负担的生产管理软件。无意中刷到「黑湖小工单」的广告,了解下来发现价格也便宜,可以实时收集生产数据,财务到了月底可以直接拉出绩效报表,我觉得是可以解决我们问题的。
现在已经用了一年半小工单了,不仅财务花在数据录入和统计上的时间缩短了,更惊喜的是,对我们员工报工、生产管理都有很大的效率提升,方便了不少。
小工单数字化解决方案电子工单好处多
用了小工单之后,带来明显的改变当然是财务工作量的减少。
生产工人完成生产后,直接在手机端进行报工,工人只需要填写数量,其他的所有信息都由主管提前进行设置,有效杜绝了工人手写出错的概率。
完成报工后由主管在手机上进行审批,通过后数据就立即生效了,不需要财务进行二次录入、核算,后续也可以做到数据的双向追溯,杜绝扯皮的情况发生。到了月底,不需要复杂的计算,把数据导出来就可以了。以前需要花费十天的工作量,现在只需要一个上午就完成了。
对财务来说,薪资核算的时间省下来之后,他可以把成本管控做的更精细。比如计算原材料的投入产出,原先一个产品的成本可能只核算到角,现在到分了。那后续我们不管是降本还是争取订单,都有的数据作为决断依据。
意外之喜:管理效率大大提升
之前的生产进度我们管控的颗粒度比较粗,只统计前段、中段、后段三个工序的进度。我用Excel表做了一个WIP(在制品管理),通过一些公式对车间生产的在制品进行管理。但是这个数据的收集统计具有滞后性,基本上在第二天才能知道昨天的进度和生产状况。
现在用了小工单之后,生产进度的管理颗粒度就很细了。每个工序完成后都可以实时同步,而且不管我在哪里,拿起手机就能看到每个工单生产到哪个工序了,完成的数量是多少,发生什么紧急的事也能及时处理。
之前我做电子档虽然说录入不需要很久,但的确也是消耗了生产主管和我一定的工作时间。看上去每个环节的时间都不多,主管每天审批一下也就半小时,我每天录入一下也就半小时,多一小时,但其实每周积攒下来,时间上也是很大的一个消耗。现在用了小工单后,管理这块大大提高了效率,让他们工作更轻松。
经过一年半的使用,我们的员工都用的很开心,因为他们每天都能看到自己这个月的工作量是多少,工资是多少。工人们都说用了小工单以后,再也不想回到以前的纸单作业了。我也很开心,因为帮助他们就是帮助我,他们工作更轻松更开心,对我来说就是大的价值。
森普单子赵厂长表示,“帮助工人就是帮助我们自己,工人工作更轻松更开心,对于厂长和厂子来说就是大的价值,黑湖小工单真是做到了这点。”