黑湖小工单满足了“睿彩包装”对生产管理软件的所有需求，完善了订单管理和生产进度管理，也让数据分析有了准确的依据。工人每完成一道工序的生产就扫码进行报工，厂长在手机和电脑系统里就都可以实时看到订单的进度，不用浪费时间去问，也不会影响员工的生产节奏和效率。有了生产数据报表后，厂长也能实时根据数据发现问题，然后即时解决掉，小工单为决策做着很强劲的支撑。
关于“睿彩包装”东莞市睿彩纸品包装有限公司（本文简称“睿彩包装”）成立于2017年02月13日，位于广东省东莞市东城街道温周北路59号，生产纸品包装，包括海报/画册、印前排版设计，来图来样加工、来料加工、OEM加工等，拥有完整、科学的质量管理体系，严格把控产品生产流程，实现快速交货的同时，凭借出色的产品质量深受业界认可。
以下是为“睿彩包装”的生产主管王经理访谈实录：
之前生产的时候都是用纸张去管理的，像我的生产订单靠手写流程单，员工报工也靠手写日报表。
我之前手写好流程单后，哪道工序先开始，就放到对应的部门，再一个个部门/工序往下流转，然后在流转的过程中，每个部门写上自己负责的工序对应的数量。
虽然说我在手写订单信息的时候，一般会标注优先级，比如哪些是急单，需要优先生产。但其实这些订单一旦下发到车间后，我就没办法控制进度了，因为我也很难记住到底哪些订单是需要优先生产的。
而且客户下订单其实不是严格按先后顺序的。比如说有可能一个订单，明天就要；或者一些早就下好的订单，半个月之后才要。但我们做计划，肯定是哪个先开单，哪个就先下发到车间开始生产。然后一堆手写单在那里，我不知道哪个是急单要先做，后面如果需要调整就很难，导致之前延期订单比较多。
生产管理这块，之前是要求员工每天手写日报表来记录生产数据。但手写就会出现比如说：
员工做完了但是没及时写，等到下班的时候再写，那到底做了多少数量，要么记错，要么随便填一个；
手写的时候字迹模糊，或者写得不清楚；
日报表没有及时拿到办公室，遗漏、丢失了，那月底就统计不到数据。
而且这种纸质的日报表，我快也需要当天晚上才能收集完，那如果白天有客户问我进度，我是不知道的，也很难把控生产的节奏。
虽然正常我们要求工人每完成一个单子都进行报工，这样我就可以比较准确知道他是什么时候完成的。但是有的工人会忘了写还是怎么样，我想要知道生产进度就必须得去车间看，或者一个个工序部门问过去，那其实给他们的工作也会带来影响，因为他们要停下手上的工作去找。
对工人来说，一个部门多的时候有6-7张订单， 又因为纸盒生产的特殊性，每个纸盒的生产都会分为AB片，那么每个工序报工的时候都需要填写A片对应的尺寸、数量，然后B片再同样的流程完成一遍，那么对工人来说，就有十几条数据要填写。
所以总的来说，之前的订单管理、生产进度管理都不太完善，我也希望借助合适的软件、系统去完善我们的管理体系。
之前我也有了解过ERP软件，发现ERP还是更适合销售财务管理，生产这边其实管不到。有我手机上弹出来一个什么生产管理软件的推送，我了解下来觉得和我的需求还蛮匹配的。
于是在去年7月份上线了「黑湖小工单」，现在已经用了一年多了。
小工单在订单管理和生产进度管理这块确实帮了我很多忙。像我以前订单都是手写的，光开单都开不完，一个是手写容易出错，另外我们其实有很多重复的订单，我们叫翻单。手写我就要一个个重新填，效率就很低。现在我直接复制之前的电子工单，再改个日期就好了，效率和准确度都有保障。
而且工人每完成一道工序的生产就扫码进行报工，我在系统里就能实时看到订单的进度，不用浪费我的时间去问，也不会影响员工的生产节奏和效率。
如果有紧急的订单，我也在系统里就能进行调整，生产工人实时收到通知，极大地减少了订单延期的可能性。
对我来说额外的价值是，现在所有的数据都在系统里之后，我每个月的汇总统计就很方便了，一键就能导出。不像之前我月底做数据统计，怎么都要花个三四天。
有了生产数据报表后，我就能看到，为什么这个月的产量和上个月的比少了这么多？如果是工厂订单少的问题，那没办法；如果工厂订单很多很忙，你的产量比别人的少，就肯定有问题，我就能发现问题，然后解决掉。
除了工人的产量完成情况，我主要还会看订单量，现在总共有多少订单，多少正在做，多少还没完成，多少订单已经延期了，需要看看是什么问题。那这些数据其实之前用日报表是很难分析的，因为我收上来的数据本身就是滞后的，或者有错误的，就没有很大的价值。
客户评价“睿彩包装”王经理感言，“「黑湖小工单」满足了我对生产管理软件的需求，帮我完善了订单管理和生产进度管理，也让我的数据分析有了准确的依据。”