香港条形码是将表示商品信息的数字代码转换成由一组规则排列的平行线条构成的特殊符号,它以“489”为前缀,每个条形码均是独特的,申请时可获得至少1000个参考编号,用完可再申请。以下是香港条形码申请办理的好处和办理指南:
申请办理的好处
国际流通性:香港条形码不仅可在国内流通,还能在国际流通,有助于商品更好地进入国际市场。
入驻商城超市:商品条形码主要用于商品的零售结算,也是商品进入大型超市、入驻网上商城的必要条件。
提升管理效率:条形码扫码后可以显示商品的详细信息(产地、类别、价格等),方便企业分类管理商品的进销存情况,避免人为判断失误。
商品防伪:不同规格、包装、品种、价格、颜色的商品要使用不同的商品条形码,这在一定程度上起到了商品防伪的作用。
便于追踪:条形码中包含了产品的详细信息,如品牌、用途、颜色、尺码等,以及货运资料,如货柜及货箱尺码、重量、包装方法和种类、运送指示等,这些信息有助于企业追踪产品的流向和状态。
提高供应链效率:条形码能提高产品从生产到售卖出去期间运输对接的透明性,从而提高采购、销售、库存、生产及货运等供应链工序的效率。
办理指南
申请条件:申请加入“香港货品编码协会”会员之后,方可申请商品条形码标识。且申请香港条形码只能用香港有限公司,使用香港分公司或无限公司是无效的。
所需资料:
香港有限公司有效商业登记证、注册证书。
香港有限公司小圆章。
申请表格、编码协会信、员工人数申明书。
产品介绍(如需申请10000个或以上条形码,则需提供货品目录)。
申请流程:
准备资料:确保所有的文件齐全且符合要求。
提交资料:把准备好的资料提交给香港编码协会。
加入协会:加入香港编码协会,成为协会会员。
申请条码:加入编码协会会员后才可申请条形码。
邮寄资料并等待审核:审核通过后,系统将生成条形码供下载使用,同时会提供电子版和纸质版的条形码证书。办理时间一般为7~8个工作日,也可选择紧急申请以缩短等待时间。
注意事项:
确保申请的条形码符合当地法律法规及(如ISO/IEC 128)的要求。
每个产品应对应条形码,避免重复或混淆。
定期检查产品信息是否需要更新,并及时修改条形码信息以保持准确性。
在申请过程中遇到技术问题,可联系官方客服获取帮助。
了解并规划条形码申请及相关服务的费用,包括初次申请费用、年度维护费等。
另外,如果香港条形码想在内地使用,需要到所在地的编码分支机构进行备案,备案时需提供香港条形码证书、国内公司营业执照盖章、产品外包装图片(内含条形码号和厂商信息)、香港商标证书(需香港公司持有)以及备案申请表签名盖章原件等资料。
总的来说,申请香港条形码对于提升商品管理效率、促进国际贸易以及增强产品竞争力等方面都具有重要意义。在申请过程中,企业应遵循相关规定和流程,确保申请成功并合理使用条形码。