出口到巴西的货物清关时，出口商通常都需要提前准备自由销售证明书、授权书、原产地证等相关文件，并完成国际认证才能适用于巴西。
海牙公约于2023年11月7日起在中国正式实行，而中国和巴西同属于海牙成员国，所以用于巴西的文书只需要办理海牙认证即可。文书经贸促会-外交部两个机构5个工作左右的认证，就能完成整个海牙认证。
一、自由销售证海牙认证办理的作用
自由销售证明书英文名Certificate of free sale，简称CFS。是出口国主管机关或者出口商向进口商签发的证明产品在出口国自由销售的证明。可以是第三方机构出具，也可以是企业自己填写。为了核实文书签发机构的合法性和文本内容的真实性，企业准备材料提供给认证的机构，比如贸促会或者外部部对材料进行可信的认证标准。
二、自由销售证海牙认证需要提供的材料有哪些：
1.营业执照副本复印件；
2. 对外经营者备案登记表；
3.授权委托书；
4.企业印章备案表；
5.自由销售证保函/原件与影印件相符的保函；
6.自由销售证书一式两份、第三方机构签发的提供正本或者复印件；
三、自由销售证书海牙认证办理流程
1. 确认需要的材料后，递交贸促会，向贸促会提交申请
2. 贸促会审核认证盖章后，出具商事证明书，并递交外交部
3. 外交部对贸促会的印章进行确认，审核后盖章加贴海牙认证的专用贴纸附加证明书和海牙印章。即可完成海牙认证。
