近年来中国与非洲各国贸易不断攀升,国际贸易中对于货物监管和跟踪的需求也随之日益增加。自2024年6月1日起,几内亚开始强制实行ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)制度,取消原来并行的ENS制度。出口几内亚的货物如若没有ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)认证,出口货物将在几内亚海关目的港面临罚金、货物退回、销毁、无法清关等巨大风险。几内亚ECTN是对货物出口货物从装船到卸货全过程的监督以及管理,是货物可在目的港顺利进行清关的的关键性材料。
办理几内亚ECTN电子跟踪单需要提供的材料有申请表(Application Form)、商业发票(Commercial Invoice)、出口报关单(Export Customs Documents)以及装箱单(Packing List)等材料,一份提单对应一份 ECTN,ECTN 的资料须与提单一致。1-3个工作日办结,加急可一个工作日签发。
一、几内亚ECTN电子跟踪单的定义及作用几内亚ECTN电子跟踪单,英文全称为Electronic Cargo Tracking Note,包含了货物的详细信息,如描述、数量、重量、体积等,还涵盖了托运人和收货人的名称、地址和联系方式,以及装货港、目的港、运输工具等关键运输信息,对出口货物整个运输过程进行了监管和跟踪实时了解货物的运输状态和位置,掌握货物的动态信息,保证了国际贸易的透明度避免货物在运输的过程中丢失以及走私,受损等不可预见性的贸易运输意外。由于非洲诸多国家的复杂的贸易环境以及政策的因素,为保障货物的顺利运输等问题,非洲许多国家对电子跟踪单的ECTN电子跟踪单的需求渐增。几内亚ECTN电子跟踪单正本模版如下:
二、办理几内亚ECTN电子跟踪单必备的材料首先提交的初步文件(可预先出号码)
1、提单确认件Bil of Loading;
2、申请表Application Fomm(空白格式由出证机构提供);
几内亚ECTN(BESC/CTN)需要提交的最终文件
1、提单正本扫描件 Bil of Loading;
2、商业发票 Commercial Invoice;
3、 装箱单 Packing List ;
4、海运费发票 Sea Freight Invoice;
5、出口报关单Export Customs Documents;
注意:1、清关用的发票上需要体现出FOB货值,运费,保费(如果CIF条款)以及贸易条款,要求具有清晰的可读性,不等有缺漏以及错误涂改等。
2、收货人(Consignee)在马里目的地清关使用的提单、商业发票、装箱单和海运发票的海运金额必须与几内亚ECTN(BESC/CTN)电子跟踪单使用的相同。否则收货人将无法在内比亚目的港进行清关。
三、办理几内亚ECTN电子跟踪单的流程准备材料——提交付款—— 确认草本——签发正本
第一步:首先出口企业与收货人确认是否办理ECTN,后制作商业发票、报关单和提单等必要文件,并确保这些文件之间的信息一致。
第二步:通过指定的服务提供商或政府机构在线计算生成的付款单进行付款。在申请过程中,需要填写所有必要的货物和运输信息,并上传相关文件以供审核。
第三步:发送汇款单扫描件给代理商或机构后,机构制作几内亚ECTN电子跟踪单草本。
第四步:企业对几内亚ECTN电子跟踪单草本内容进行确认,确认无误后即可机构签发正本发放ECTN电子跟踪单。一旦审核通过,将生成唯一的ECTN号码,并可以通过在线系统查询和追踪货物的运输状态。
第五步:企业即可提交ECTN电子跟踪单给收货人,帮助收货人顺利完成清关手续。
四、办理周期1-3个工作日,加急可一个工作日签发。
五、实行货物电子跟踪单有哪些国家ECTN/CTN/BESC:马里,尼日尔,乍得,贝宁,多哥,喀麦隆,刚果布,布基纳法索,塞内加尔,中非共和国,几内亚,几内亚比绍,布隆迪,赤道几内亚,利比亚,加纳,利比里亚
ACD/ENS:几内亚,塞拉利昂
BSC:科特迪瓦,马达加斯加
BIC/BIETC:加蓬
CNCA:安哥拉