出口加蓬、贝宁、刚果金、多哥、几内亚、利比亚、尼日尔、马达加斯加、塞内加尔等非洲国家都将需要办理ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE)证书,刚果布(Republic of the Congo)也不例外,改国家于2024年4月15日发布通告,即日起所有运往刚果布或在其港口中转的货物都必须申请ECTN(CTN,BESC, URN),即电子货物跟踪单。如果没有申请此ECTN证书,将会导致无法在刚果布(Republic of the Congo)POINTE NOIRE黑角、BRAZZAVILLE布拉柴维尔等地无法正常清关,货物被扣并处以高达货物。
办理刚果布ECTN电子跟踪单需要的材料有申请表、提单格式件、商业发票、报关单、海运发票以及装箱单等材料,1-3个工作日办结。
一、刚果布 ECTN(CTN,BESC, URN)是什么ECTN英文全称:ELECTRIC CARGO TRACKING NUMBER,CTN英语全称为CARGO TRACKING NOTE,BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称,BSC是法语BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISONS的简称,三者是指同一个清关文件,仅仅只是称呼在各国中有所区别,都可统称为ECTN,中文翻译为电子货物跟踪单,电子货物跟踪号。作用是跟踪以及监管出口货物的整个运输过程的信息以及状态,避免出现货物丢失、损坏以及被纂改运输路线以及货物走私,偷逃关税,货物被盗等高风险,同时能让进口海关预先了解货物的各项信息从而提高清关的效率避免货物在海港滞留。因此ECTN电子货物跟踪单便是出口刚果布等非洲国家的必要的亲清关文件。刚果布ECTN电子跟踪单样本如下:
特别注意:ECTN申请必须在10个工作日内完成,否则将导致之前申请的号码在系统内会失效。
二、办理刚果布ECTN(CTN,BESC, URN)需要哪些材料首先提交的初步文件(可预先出号码)
1、提单确认件Bil of Loading;
2、申请表Application Fomm(空白格式由出证机构提供);
刚果布ECTN(BESC/CTN)需要提交的最终文件
1、提单正本扫描件 Bil of Loading;
2、商业发票 Commercial Invoice;
3、 装箱单 Packing List ;
4、海运费发票 Sea Freight Invoice;
5、出口报关单Export Customs Documents;
注意:以上材料需要确保内容正确,且字迹清晰明了。否则将无法申请和无法清关。
三、刚果布ECTN(CTN,BESC, URN)的办理流程刚果布ECTN(CTN,BESC, URN)电子货物跟踪单是贝宁针对进口货物实施的一项管理制度,每批货物都需要完成相应的申请流程才能办理清关手续。企业可自行根据政策和要求准备好上述材料,按照实际情况填写表格和上传证件,以获得合法有效的ECTN/BESC号码。
1、准备材料:企业可以将上述材料准备齐全,填写是申请表格,并确保准确无误无涂改;
2、提交材料:填写申请表格(ECTN APPLICATION FORM),并提交上述材料给代理或者机构;
3、进行付款:企业以及机构对材料进行审核以及根据发票信息计算该单票的费用后形成付款单,企业需要及时支付付款金额。
4、制作草本:支付后,企业将经支付的水单扫面件发送给机构或服务代理,机构则制作刚果布ECTN草本。
5、确认草本:企业确认此草本信息,以及补全材料,一旦确认,不能作出任何更改,请仔细核对草本。
6、派发ECTN号码:ECTN号码可以唯一确定一批货物,保证收货人与发货人在进出口过程中能够实时跟踪货物的状态和位置,并保证货物安全无误地到达目的地 ,机构签发刚果布ECTN(CTN,BESC, URN)电子货物跟踪单电子版,发送至企业邮箱即可。
注意:ECTN电子货物跟踪单顾名思义是电子版的跟踪单,签发的都是电子版。
四、办理刚果布ECTN(CTN,BESC, URN)的时间1-3个工作即可签发,加急可当日出证。特别注意的是国外最新通知即2024年3月1日起,ECTN申请必须在10个工作日内完成,否则将导致之前申请的号码在系统内会失效。
五、办理费用果布ECTN收费标准是根据每票货物的运输方式,以及一票提单下的箱型,箱量,货物的品名,具体的件数,毛重,提交来综合计算每票塞内加尔ECTN/CTN的费用。