在西宁市申请海牙认证的办理流程，由于中国尚未加入《海牙公约》，因此无法直接在西宁市或中国境内其他城市办理海牙认证。通常，您需要将文件送至香港或澳门等海牙公约成员地区进行认证。以下是一个大致的办理流程，供您参考：
准备文件：
确定需要认证的文件类型，如个人文件（出生证明、结婚证书等）或公司文件（注册证书、合同协议等）。
准备文件的原件或经过公证的复印件，并确保文件内容真实有效。
如果文件不是英文或目标国家的官方语言，需要准备翻译件，并确保翻译件经过专 业翻译机构翻译并认证。
选择认证机构：
在香港或澳门等海牙公约成员地区，选择具有合法资质并能够提供海牙认证服务的机构。
可以通过互联网搜索、咨询当地机构或了解其他申请者的经验来选择合适的认证机构。
提交申请：
按照认证机构的要求填写申请表格，并准备必要的身份证明文件。
将准备好的文件、申请表格和身份证明文件提交给认证机构。
如果是通过邮寄方式提交申请，请确保文件的完整性和安全性。
缴纳费用：
根据认证机构的收费标准，缴纳相应的公证费、海牙认证费以及可能的翻译费和邮寄费等。
费用标准可能因机构、文件类型和数量等因素而有所不同，请提前咨询了解。
等待审核与认证：
认证机构会对提交的文件进行审核，验证文件的真实性、完整性和规范性。
审核通过后，认证机构会在文件上加盖Apostille印章或附上海牙认证证书，以证明文件的合法性和国际认可度。
认证时间可能因地区和机构的不同而有所差异，请耐心等待。
领取认证文件：
认证完成后，您可以前往认证机构领取带有海牙认证标志的文件副本。
如果是通过邮寄方式提交申请，认证机构会将认证文件邮寄给您。