山东济南企业办理境外投资备案证的流程和要求如下：
准备基本资料：
企业法人营业执照副本和复印件。
企业章程（包括修改的部分）。
境外投资项目可行性研究报告。
投资者的身份证明文件（个人身份证或法人代表的身份证明）。
企业法定代表人的委托书（如果由他人办理）。
境外投资合同及其他相关法律文件。
境外企业登记证或其他境外营业资格证明。
填写《境外投资备案表》：
企业需如实填写相关表格，内容涵盖投资主体信息、境外投资项目信息（如投资目的地、投资金额、投资方式等）。
报送项目信息：
将填写完整并加盖印章的《境外投资备案表》以及上述准备好的材料，一并报送至发改部门。如果是中央企业，直接向国家发改委申报；地方企业则向所在地省级发改部门申报。
等待审核与批复：
发改部门对申报材料进行审核，对于符合要求的项目，予以核准或备案，并发放核准文件或备案通知书。审核时间根据具体情况而定，一般在规定的工作日内完成。如果项目存在问题或需要补充材料，发改部门会及时通知企业。
商务部门审批：
企业登录相关商务部门的业务系统，如广东政务服务网清远市商务局页面等，选择“境外投资备案”事项，点击在线申办，填写申报信息并上传申请材料扫描件。
有些地区可能要求企业将纸质材料提交至当地商务部门的政务服务窗口。
商务部门收到申请材料后，首先进行受理审查。材料齐全且符合要求的，直接进入受理步骤，当场或在规定时间内出具受理通知书；材料不齐全或不符合要求的，会一次性告知企业需要补正的内容。商务部门对受理的申请进行实质性审核，重点审查境外投资的真实性、合法性、合规性等，必要时可能会进行实地核查或要求企业提供进一步的说明材料。
外汇管理局备案：
企业携带已获批的发改委和商务部的文件（即核准文件或备案通知书、《企业境外投资证书》等），前往开户银行办理外汇登记手续。
向银行提交相关外汇登记申请材料，包括《境外直接投资外汇登记业务申请表》、外汇资金来源证明材料、资金用途说明等。具体材料要求可咨询开户银行。
银行对企业提交的材料进行审核，审核通过后，在外汇管理系统中为企业进行境外投资外汇登记备案。
领取备案证明：
审核通过后，商务部门将颁发《企业境外投资证书》，证书上会载明投资主体、投资目的地、投资金额、投资方式等关键信息。企业应在收到证书后2年内在境外开展投资，逾期未开展投资的，证书自动失效。
总的来说，不同地区的具体要求和流程可能会有所不同，建议济南企业在办理前咨询当地的商务、发改等相关部门。同时，在办理过程中，企业需注意资料的准确性、法律合规性以及语言障碍等问题。