山东济南企业在进行境外投资时，必须办理境外投资备案，以确保投资活动的合法性和合规性。以下是境外投资备案的详细办理流程及注意事项：
一、发改委立项权限划分：
中方投资额3亿美元及以上的境外投资项目由国家发展改革委备案。
中方投资额1亿美元至3亿美元（不含）的境外投资项目由省发展改革委备案。
中方投资额1亿美元（不含）以下的境外投资项目由市发展改革委备案。
申报流程：
属国家发展改革委备案管理的，投资主体通过国家发改委全国境外投资备案管理系统直接向国家发展改革委提交项目备案申请相关文件。
属省发展改革委备案管理的，投资主体应在国家发改委全国境外投资备案管理系统和江苏政务服务网省发展改革委“3698”服务旗舰店提交项目备案申请，并将对应的纸质申请材料送交江苏省政务服务中心省发展改革委办事窗口或寄往省发展改革委。
属市发展改革委备案管理的，投资主体应通过国家发改委全国境外投资备案管理系统提交项目备案申请，并将对应的纸质申请材料送交市发展改革委外资处。
受理机构：
商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，将纸质文件提交至商务部或地方商务主管部门行政大厅。
申请人条件：
境内依法设立的企业、事业单位。
备案条件：
申请材料齐全、如实完整、符合法定形式。
外汇登记：
国内企业应凭境外直接投资主管部门的核准文件和境外直接投资外汇登记证，在外汇银行办理境外直接投资资金汇出手续，外汇银行进行真实性审核后为其办理。
资金汇出：
根据外汇管理局的相关规定，企业需在获得发改委和商务部的批准后，方可进行资金汇出操作。
登录总门户：
“山东政务服务网”（百度搜索“山东政务服务网”）。
用户注册：
选择“法人登录”，点击下方“法人注册”，填报相关信息，获取网站申报准入许可。
获取项目代码：
选择“主题集成服务”→“投资项目在线审批”→“企业投资备案项目”→“山东省”→“3亿美元以下的境外投资项目备案”→“项目投资类型选企业”，点击进入。然后选择“投资项目在线审批”→“投资平台赋码项目查询”点击进入即可查询项目代码。
填写项目申报信息：
获取项目代码后，选择“法人服务”→“按部门”→“山东省发展和改革委员会”→“3亿美元以下的境外投资项目备案”，点击进入按要求填报信息即可。
填报项目信息：
按要求完善项目信息（*为必填项），信息填报完成后点“注册”。注册完成后项目进入材料初审环节，请时刻关注项目进度。
备案申报文件：如关于项目申请备案的请示。
投资主体注册登记证明文件：投资主体是省内企业的，应提供营业执照或类似文件；涉及通过境外企业投入的，还需提供该境外企业成立证书或类似文件。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：投资主体是省内企业的需提供。应披露投资主体的直接股东或合伙人的基本信息，并向上逐层追溯直至终实际控制人，多个投资主体联合开展境外投资的，应提供各个投资主体的架构图。
新经审计的投资主体财务报表：投资主体应提供新年度或半年度（日历年度或会计年度）、经审计的财务报表；投资主体成立时间较短的，应提供控股股东、普通合伙人或实际控制人新经审计的财务报表。
境外投资真实性承诺书：需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，加盖公章。
相关董事会决议或内部决议：需盖公章。
其他可能需要的材料：根据具体情况，可能还需要提供其他相关材料，建议提前与相关部门沟通确认。
材料盖章签字要求：《境外投资（机构）备案（申请）表》（加盖公章）、境外投资（机构）真实性承诺书（需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，加盖公章）、《境外并购事项前期报告表》（加盖公章）；如为国企，如需国资委事前批复的要提供国资委批复件。相关董事会决议或内部决议需盖公章。
及时报到并上传回执：审核备案通过的企业请及时到境外当地使馆经商处报到，并及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执。
按时填报统计数据：根据实际出资情况，及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。
做好管理和服务：根据《对外投资备案（核准）报告暂行办法》，做好相关工作。
总的来说，不同地区的具体要求和流程可能会有所不同，建议济南企业在办理前咨询当地的商务、发改等相关部门。同时，在办理过程中，企业需注意资料的准确性、法律合规性以及语言障碍等问题。