PHILIPS验厂是飞利浦公司对供应商的一种符合性审核,其操作步骤通常包括以下几个阶段:
一、申请与准备阶段提交验厂申请:
供应商需向飞利浦公司提交验厂申请,并提供相关的基础资料,如公司介绍、生产流程、质量管理体系证书等。
初步评估与安排:
飞利浦公司会根据供应商提供的信息进行初步评估,判断其是否符合基本要求。
安排具体的验厂时间和审核团队。
初次会议:
介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
列举出需要的文件清单,并介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
回答工厂代表的提问。
文件资料审核:
审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。
所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
现场审核:
审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
确保以上项目都符合验厂的审核标准。
员工访谈:
访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
审核总结会议:
审核人出具临时审计报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
整理审核结果:
飞利浦验厂团队会整理审核结果,形成详细的验厂报告。
反馈与改进:
报告中会明确指出供应商的优势与不足,并提出改进建议。
供应商需根据报告中的反馈进行整改,并提交整改报告供飞利浦复核。
持续改进:
飞利浦鼓励供应商将验厂视为提升自身管理水平、推动持续改进的机会。
供应商应定期进行内部审核和管理评审,以持续改进其生产和管理体系。
合作与发展:
通过定期的复审和持续沟通,双方共同推动供应链质量的提升。
符合飞利浦要求的供应商将有机会成为其长期合作伙伴,共同实现业务发展和增长。
请注意,PHILIPS验厂的具体操作步骤可能因飞利浦公司的内部政策和要求而有所变化。因此,在实际操作中,供应商应密切关注飞利浦公司的新通知和要求,并严格按照其要求进行准备和配合。