代办注册公司一般需要以下手续:
初步沟通
代办方与委托方(即想要注册公司的人或团体)进行详细沟通,了解公司的基本信息,包括公司名称、经营范围、注册资本、股东构成、法定代表人等信息。
明确委托方对于公司注册的特殊要求,例如是否需要加急办理、是否有特定的注册地址要求等。
签订委托协议
双方签订正式的委托代理协议,明确双方的权利和义务。协议内容通常包括服务内容(如公司核名、工商登记、税务登记等一系列注册流程)、服务费用、服务期限、保密条款等。
委托方需要提供授权委托书,授权代办方代表其办理公司注册相关事宜,委托书应明确授权范围,一般包括提交申请材料、领取证照等相关权力。
基本信息材料
公司名称:提供多个备选公司名称,因为可能存在名称重复或不符合规定的情况。公司名称一般应当符合法律法规规定,不能含有法律法规禁止使用的内容,并且不能与已注册的公司名称相同或近似,以免引起混淆。
经营范围:详细列出公司的经营范围,可参考《国民经济行业分类》标准填写。经营范围决定了公司可以从事的业务活动范围,部分行业可能还需要前置审批或许可。
注册资本:确定公司的注册资本金额,现在实行认缴制,股东在公司章程规定的时间内缴纳出资即可,但对于特殊行业可能仍有实缴要求。同时要明确股东的出资方式(如货币、实物、知识产权等)和出资比例。
股东信息:提供所有股东的身份证复印件或营业执照副本复印件(如果股东是公司)、联系方式、出资证明等。股东是公司的发起人,他们的权利和义务由公司章程规定。
法定代表人信息:法定代表人通常是公司的董事长、执行董事或者经理担任。需要提供其身份证复印件、联系方式,并且法定代表人需符合任职资格要求,例如没有被列入失信被执行人名单等不良 记录。
董事、监事和经理信息:提供这些人员的身份证明、简历等相关材料,他们在公司治理结构中发挥着重要作用,其任职资格和职责也受到公司法等相关法律的规定。
注册地址证明
如果是自有房产,需要提供房产证复印件;如果是租赁的房产,需要提供租赁合同原件和房产证明复印件。有些地区可能还要求提供租赁备案证明。注册地址是公司的主要办事机构所在地,它应当是真实有效的,并且符合工商登记对于地址的要求,例如不能是虚拟地址等。
公司章程
代办方根据委托方提供的信息起草公司章程。公司章程是公司的基本大法,规定了公司的基本制度,如公司名称和住所、公司经营范围、公司注册资本、股东的姓名或者名称、股东的出资方式和出资时间、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则等重要事项。章程需由全体股东签字或盖章确认。
其他材料
根据公司类型和经营范围的不同,可能还需要提供其他材料。例如,设立一人有限责任公司的,应当提供股东的书面决定;设立股份有限公司的,需要提供创立大会的会议记录等相关材料。如果公司经营范围中有需要前置审批的项目,还需要提供相关部门的审批文件,如设立餐饮公司可能需要食品经营许可证等。
名称预先核准
代办方向当地工商行政管理部门提交公司名称预先核准申请,通常可以通过工商行政管理部门的网上办事平台或者现场窗口提交申请。
工商部门会对申请的名称进行审核,审核通过后会颁发《企业名称预先核准通知书》,核准后的名称保留期为 6 个月,在保留期内可以用于办理公司设立的后续手续。
提交设立申请
代办方将准备好的所有注册材料,包括上述的基本信息材料、注册地址证明、公司章程等,通过工商行政管理部门指定的方式(如网上申报系统或者现场窗口)提交公司设立申请。
工商部门收到申请后会进行受理和审查,审查内容主要包括申请材料是否齐全、是否符合法定形式等。如果申请材料不齐全或者不符合法定形式,工商部门会在规定的时间内一次性告知需要补正的全部内容。
领取营业执照
经过审查,如果公司设立申请符合条件,工商部门会颁发营业执照。代办方可以凭授权委托书和相关身份证明到工商行政管理部门指定的地点领取营业执照正副本,或者选择通过邮寄等方式获取营业执照。营业执照是公司合法经营的凭证,标志着公司正式成立。
刻章
代办方需要持营业执照到公安机关指定的刻章点刻制公司印章,包括公章、财务章、合同章、法定代表人章等。印章是公司在经营活动中用于签署文件、合同等的重要凭证,刻章需要按照规定的程序和要求进行,以确保印章的合法性和安全性。
银行开户
代办方协助委托方选择合适的银行,预约银行开户时间。开户时需要携带营业执照正副本、法定代表人身份证原件及复印件、公司章程、公章、财务章、法人章等材料。银行会对开户申请进行审核,审核通过后为公司开立基本存款账户,基本存款账户是公司办理日常转账结算和现金收付的账户。
税务登记
代办方在规定的时间内(一般是领取营业执照后 30 日内)为公司办理税务登记。可以通过电子税务局或者到当地税务机关的办税服务厅办理。税务登记主要包括设立登记、税种核定、纳税申报方式确定等内容。办理税务登记后,公司需要按照税法规定履行纳税义务。
社保登记
根据国家有关规定,公司应当为员工办理社会保险登记。代办方可以通过当地社保经办机构的网 上服务平台或者现场窗口为公司办理社保登记手续,需要提供营业执照、组织机构代码证(现在多证合一后,可提供营业执照)、法定代表人身份证等相关材料,以便公司依法履行社会保险缴费义务。