在印度尼西亚进行工商注册之前,需要满足一系列前置条件和准备相关文件。以下是为确保顺利注册而必须考虑的主要前置条件:
1. 公司类型选择
确定您想要注册的公司类型,比如外资公司(PT PMA)、本地私人有限公司(PT)或其他形式的企业。
2. 公司名称预先批准
提供几个备选的公司名称,并向印尼工商会(KADIN)或通过OSS系统提交名称预审申请,以确保名称的独特性和合法性。
公司名称通常以“PT”开头,后面跟公司的英文大写名称,避免使用敏感词汇。
3. 股东与董事安排
至少两名股东:可以是自然人或法人实体,对于外资公司,股东可以是外国人。
至少一名董事:董事可以是个人或法人,但为了方便后续操作,建议至少有一名印尼籍董事。
监事:某些类型的公司可能还需要指定一名监事。
4. 注册资本
根据公司类型确定最低注册资本。例如,外资公司(PT PMA)的最低注册资本为100亿印尼盾(约67万美元),并且实缴资本需达到注册资本的25%。
5. 注册地址
必须提供一个有效的商业用途地址作为公司的注册地,该地址应位于合法租赁的办公场所内,并能够提供租赁协议或产权证明。
6. 经营范围确认
确认公司将从事的具体业务活动,并确保这些活动不在负面投资清单所禁止的范围内。
7. 准备必要的文件
股东/董事护照复印件:如果股东或董事为个人,则需提供其护照复印件;如果是法人,则需提供该法人的法律文件。
股份分配方案:明确各股东的持股比例,每位股东至少持有1%。
公司章程草案:包含公司的基本信息、股东结构、资本构成、经营目的等。
其他可能需要的文件:
如果股东为外国公司,则需提供该公司的营业执照、章程副本及其翻译件,并进行公证。
股东为印尼当地公司时,需提供SIUP、AKTE NOTARIS、NPWP、DOMISILI、KEHAKIMAN、TDP等全套手续。
总经理的个人证件(KTP或PASSPORT与KITAS)。
总经理签字的委托书,并进行公证或到投资部签字。
8. 银行账户开设
在完成注册前,需在当地银行开设公司账户,并将注册资本存入该账户。
9. 税务登记
完成公司注册后,还需申请印尼税务编号(NPWP)。
10. 行业特定许可
如果公司计划从事特定行业,如金融服务、医疗保健等,可能需要额外申请相应的行业许可证。
11. ODI备案(适用于中国投资者)
对于中国投资者来说,在境外投资设立企业还需要在中国办理ODI(Overseas Direct Investment)备案,以确保资金合规出境。