在斯里兰卡注册公司时,需要提交一系列文件以确保符合当地法律和监管要求。以下是具体的文件清单:
1. 公司名称相关文件
公司预备名称:需提供1到3个备选名称,这些名称需全英文大写,并以"(PVT) LTD."或"(PRIVATE) LIMITED"结尾。
名称查册并保留:确认所选名称未被使用,并进行保留,该保留有效期为三个月。
2. 董事和股东信息
身份证明文件:所有董事和股东的身份证明(如护照复印件)。
居住地址证明:例如水电费账单或银行对账单等能够证明居住地址的文件。
个人简历:每位董事和主要股东的简短履历。
3. 公司章程
公司章程(Memorandum and Articles of Association, M&A):这是一份详细的文档,规定了公司的经营宗旨、资本结构、股东权利等内容。
股权分配说明:明确各股东持有的股份数量及种类。
4. 注册资本相关信息
注册资本声明:虽然没有最低注册资本的要求,但需提供注册资本金额的声明。
认缴出资证明:对于特定行业,可能需要提供认缴出资的证明文件。
5. 公司注册地址
注册地址证明:提供公司在斯里兰卡的实际办公地址证明,该地址必须是商用地址。
6. 注册申请表格
公司注册申请表:根据斯里兰卡公司注册局的要求填写并提交。
其他必要的申请表格:如董事同意书、秘书同意书等。
7. 公告与公布
公司成立公告:在日报和政府出版局发布公司成立公告,在成立后的六十天内发出此通知。
8. 税务识别号及其他编号
税务识别号(TIN)申请:用于公司税务登记。
增值税税号(VAT)申请(如果适用):根据业务类型决定是否需要申请。
雇员公积金(EPF)编号:向劳工部登记并获得此编号,以便通过斯里兰卡中央银行向员工支付酬金。
9. 授权文件
关于注册该公司并任命代表董事的董事决议:由全体股东签字的授权委托书,通常需要有公司抬头,并由必要数量的董事一致通过并签署。
10. 其他可能需要的文件
银行开户资料:虽然不是直接的注册文件,但在注册前或注册过程中开设本地银行账户通常是推荐的做法。
特殊行业许可:根据您的业务性质,某些行业可能还需要额外的许可证或批准。