认证机构违规,获证组织会受到什么影响?
随着“体系认证“的发展,特别是在招投标、zhengfucaigou领域上的应用,市场上申请办理体系认证证书的企业数量越来越多。不过,在每次市场监管机构的抽查总会出现一些认证机构存在违规行为,受到市场监督管理机构的处罚。如:近日,某认证有限公司在接受市场监督管理机构抽查时被发现其在过往认证活动中存在四项违规问题,被处罚款13万元;没收违法所得1.4万元,合计14.4万元整。
某认证有限公司的主要违法事实:
1、认证机构超出批准范围从事认证活动;
2、增加、减少、遗漏认证基本规范、认证规则规定的程序;
3、未对其认证的产品、服务、管理体系实施有效的跟踪调查,或者发现其认证的产品、服务、管理体系不能持续符合认证要求,不及时暂停其使用或者撤销认证证书并予公布;
4、聘用未经认可机构注册的人员从事认证活动的行为的处罚。
事实上,以上某认证有限公司的违法事实也是市场监督管理机构在每次抽查活动中出现得比较多的问题。
认证机构出现违规问题被罚对获证组织会产生哪些影响呢?
根据市场监督管理机构的相关人士表示,一旦认证机构出现违规问题被处罚的情况,可能会对获证组织造成以下不良影响:
1.获证组织可能需要重新选择合法合规的认证机构进行重新认证或者将证书转出原机构,并且要抽出人员配合认证,这样会浪费获证组织的时间及人力物力;
2.认证机构被罚,可能会影响到获证组织取得的认证证书的可信度,影响客户对获证组织的信任;
3.认证机构被处罚,情节严重会被撤销认证资质,会让获证组织所获得的证书直接失去证明作用,不能在招投标、zhengfucaigou等活动中使用;
4.影响获证组织在市场监督管理机构的印象,获证组织可能会受到重点监督检查;
企业选择认证机构时如何规避风险?
1、认证机构资质
认证机构的资质和认可情况在国内运作的认证机构,无论是国内还是国外机构,均需要在国家认证认可监督委员会进行备案,接受监督。
2、审核队伍的水平
比如对审核员的入职要求?行业要求如何?比如一些机构要求,审核人员超过60个专业人员,审核人员要求有5-10年的行业经验,熟悉行业和认证有关程序。现在市场很多认证机构为了控制成本,大量聘用 兼职 审核员,这样审核员的资历、专业水平、操守规范都难以控制。
3、认证机构的审核服务、声誉和品牌
由于现时管理体系发展很快,新的管理体系标准不断涌现,所以企业选择时应考虑今后需要,选择的机构应可提供多种不同体系的审核。而认证机构的声誉和品牌也相当重要,相当多的买家已经将要求“是否通过认证?”转变为“通过哪家认证机构的认证?”
4、认证机构的行业优势
每个认证机构都会有他们的优势行业,某种程度上,这一方面可以说明认证机构在这一行业的审核经验以及审核员的水平;认证机构优势行业的客户群也能反映出认证机构在这一行业的地位。
5、认证客户的总体素质
通过该机构认证的客户,在很大程度上也反映了该机构的水平和定位。一般情况下,认证机构均会公布通过其认证的客户名录。
6、是否存在违规行为
认证行业跟其他商业操作有较大的差别。认证有相当多的要求和准则,而这些大多是原则性问题。是不能基于商业或市场的考虑来降低或改变要求。如在ISO9000审核中有明确规定,按照企业的规模来确定审核人天数,这是不能随意增加或减少的。但有些认证机构,为了更有成本优势,把要求进行10人天的审核减少至两三个人天,这是严重违反认证规则的。