MINISO验厂的过程
1.了解验厂标准和要求:供应商应首先详细了解MINISO的验厂标准和要求,包括生产设备、劳工权益、环保、安全等方面的具体规定。
2.准备申请资料:根据MINISO的要求,准备公司的注册文件、财务报表、员工工资记录、生产设备清单、组织架构图、职责说明、质量与安全认证、员工教育与培训记录等。
3.提交申请资料:将准备好的申请资料提交给MINISO的验厂部门。这一步骤通常需要在线填写申请表格,并上传相关文件。
4.初步审核:MINISO验厂部门会对申请资料进行初步审核,以确保满足基本要求。
5.现场审核:
a.如果初步审核通过,MINISO会安排现场审核。审核团队会前往供应商工厂,实地检查生产现场、仓库、宿舍、食堂等地方,并详细了解生产运作情况、现场记录、员工活动及其他异常变化。
b.审核团队还会详细审查供应商的文件记录,确保其符合MINISO的要求,并且真实、准确。
c.选择部分员工进行面谈,以了解他们的工作环境、工资待遇、工作时间等实际情况。
6.审核报告与整改:
a.审核完成后,MINISO会提供一份审核报告,列出存在的问题和不符合要求的地方。
b.供应商需要在规定的时间内进行整改,并提供相关证明材料。
7.终审批:完成整改后,MINISO会进行终审批,确认供应商已经符合其验厂要求。
MINISO验厂审核注意事项
1.确保资料真实准确:提前准备好所有必要的文件和资料,并确保其真实、准确且完整。这有助于顺利通过初步审核和现场审核。
2.积极配合审核团队:在现场审核过程中,积极配合审核团队的工作,提供必要的支持和协助。这有助于审核团队全面了解工厂情况,并作出准确的评估。
3.及时整改问题:针对审核报告中提出的问题和不符合要求的地方,及时制定整改计划并认真落实。确保在规定的时间内完成整改,并提供相关证明材料。
4.加强与MINISO的沟通:加强与MINISO验厂部门的沟通,及时了解并反馈验厂进展和问题。这有助于双方共同解决问题,确保验厂工作的顺利进行。
5.注重持续改进:通过验厂,供应商可以找出自身在生产管理、员工权益保障、环境保护等方面的不足,进而进行改进和提升。这有助于提升工厂的整体竞争力,并满足MINISO的长期合作要求。