在印尼注册公司需要准备一系列的资料。以下是根据印尼相关法规及注册流程整理的所需资料清单:
一、公司名称与类型
公司名称:需要提供至少三个公司名称备选,以避免与现有公司重名。公司名称可以用英文或印尼文命名,且每个单词的长度不能少于三个字母。公司命名格式通常为“PT.+单词+单词+单词”,其中“PT”代表“Perusahaan Terbatas”,即有限责任公司。
公司类型:根据业务需求选择合适的公司类型,如有限责任公司(PT)、外资公司(PMA/PTPMA)、合作社或合伙公司(CV)等。
二、股东与董事信息
股东资料:
如果股东是个人,需要提供护照扫描件(非印尼人)或身份证、税卡等(印尼人),以及手机号码和邮箱地址。
如果股东是外国公司,需要提供公司章程(宣誓翻译英文版/印尼文版)、营业执照(宣誓翻译英文版/印尼文版)、证明外国公司董事长的法律文件(如果公司章程未显示董事长是谁),以及外国公司董事长/法人的护照扫描件。
董事及监事资料:
印尼人需要提供身份证、税卡、邮箱地址和手机号码。
非印尼人需要提供护照、邮箱地址和手机号码。
三、注册资本与股份比例
注册资本:外资公司的最低注册资本为100亿印尼盾(约合450万人民币),需要实缴,但没有时间限制。不过,也有说法认为最低注册资本为25亿印尼盾(约合117万人民币),其中25%需要实缴。具体金额可能因政策调整而有所变化,请以最新法规为准。
股份比例:明确各个股东所占的股份比例。
四、公司地址与建筑
建筑许可:如果公司有自己的建筑,需要提供建筑许可。
多边形地图:公司所在地的多边形地图。
租赁协议:如果公司租赁办公场所,需要提供办公室的租赁协议副本。
地址证明:包括租赁合同、房产证明、建筑和土地税证明等。
办公室内外照片:提供办公室内外的照片作为地址证明的一部分。
五、公司章程与联系方式
公司章程:明确公司的经营范围、股东权益、董事职责等。公司章程需由所有股东签署,并由公证人进行公证。
联系方式:提供公司的联系电话、传真号码和邮箱地址。
六、其他资料
商业计划书(适用于外资公司):阐述公司的业务模式、市场策略等。
签署法定文件:所有法定文件需要用印尼文书写,并进行公证。
七、注册流程与后续事项
提交申请:将准备好的注册材料提交至印尼投资协调委员会(BKPM)或一站式投资服务中心(OSS),并缴纳相应的注册费用。费用因公司类型和规模而异。
审核过程:印尼商务部门将对提交的申请进行审核,包括公司名称的合规性、注册文件的完整性、股东与董事的身份验证等。
领取证照:审核通过后,将颁发营业执照和公司注册证书。
税务登记:在税务局进行税务登记,获取税务识别号(NPWP),并遵守印尼税法规定。
银行开户:在印尼当地银行开设公司银行账户,用于资金管理和交易。
劳动注册:如需雇佣员工,需按照印尼劳动法进行注册,并签订劳动合同。
申请业务许可证:根据业务性质,可能需要申请必要的业务许可证或执照,如进出口许可、工业经营许可证等。