注册一家印尼公司需要准备的资料相对复杂,以下是根据印尼相关法规及注册流程整理的详细资料清单:
一、公司名称与类型
公司名称:需要提供至少三个公司名称备选,以避免与现有公司重名。公司名称可以用英文或印尼文命名,且每个单词的长度不能少于三个字母。公司命名格式通常为“PT.+单词+单词+单词”(PT代表Perusahaan Terbatas,即有限责任公司)。
公司类型:根据业务需求选择合适的公司类型,如有限责任公司(PT)、外资公司(PMA/PTPMA)、合作社或合伙公司(CV)等。
二、股东与董事资料
股东资料:
个人股东:印尼人:需要提供身份证、税卡、手机号码、邮箱地址。
非印尼人:需要提供护照扫描件、手机号码、邮箱地址。
公司股东:如果股东是外国公司,需要提供公司章程(英文版/印尼文版,需宣誓翻译)、营业执照(英文版/印尼文版,需宣誓翻译)、证明外国公司董事长的法律文件(如果公司章程未显示董事长信息)、外国公司董事长/法人的护照扫描件。
董事及监事资料:
印尼人:需要提供身份证、税卡、手机号码、邮箱地址。
非印尼人:需要提供护照、手机号码、邮箱地址。
三、注册资本与股份信息
注册资本:外资公司的最低注册资本为100亿印尼盾(具体金额可能因政策调整而有所变化,请以最新法规为准),需要实缴,但没有时间限制。不过,也有说法认为外资公司的最低注册资本为25亿印尼盾,其中25%需要实缴。
股份比例:明确各个股东所占的股份比例。
四、公司地址与设施
建筑许可:如果公司有自己的建筑,需要提供建筑许可。
多边形地图:公司所在地的多边形地图。
租赁协议:如果公司租赁办公场所,需要提供办公室的租赁协议副本。
地址证明:包括租赁合同、房产证明、建筑和土地税证明等。如果租赁办公场地,要提交租赁合同;若是自有房产,则需提供房产证明文件。
办公室照片:提供办公室内外的照片作为地址证明的一部分。
五、公司章程与联系方式
公司章程:明确公司的经营范围、股东权益、董事职责等。公司章程需由所有股东签署,并由公证人进行公证。
联系方式:提供公司的联系电话、传真号码和邮箱地址。
六、其他必要文件
商业计划书(适用于外资公司):阐述公司的业务模式、市场策略等。
法定文件公证:所有法定文件需要用印尼文书写,并进行公证。
七、特定行业要求
对于特定行业的公司注册,可能还需要额外提供相关行业主管部门要求的许可证或资质证明文件,以确保公司符合行业准入条件并合法运营。
请注意,由于印尼的注册流程相对复杂且法规多变,建议在准备资料时务必咨询专业律师或会计师的意见,以确保资料的完整性和准确性。同时,投资者需密切关注印尼政府可能不时调整的公司注册政策和法规,以便及时调整投资策略。