电子合同管理系统APP线上智能签约系统是一种集成了电子签名、合同管理、身份认证、数据加密等多种功能的数字化签约工具。以下是该系统的核心功能介绍:
一、电子签名功能定义:电子签名是电子合同管理系统APP的核心功能,通过数字证书和加密技术,确保合同签署者身份的唯一性和真实性。
作用:电子签名不仅可以替代传统的手写签名,还能通过多重加密方式保证数据的完整性和不可篡改性。
技术:采用先进的数字签名技术和加密协议,如PKI非对称加密技术、摘要散列计算等,确保电子签名的真实性和可靠性。
法律效力:电子签名符合《中华人民共和国电子签章法》等相关法律法规,确保电子签署过程的合法性、有效性。
全生命周期管理:实现合同从起草、审批、签署、归档、查询等各个环节的全生命周期管理。
高效便捷:通过智能化的合同模板和审批流设置,减少人工操作的错误率,提高合同管理的效率。
安全性:通过数据加密和安全协议,确保合同数据在传输和存储过程中的安全性和完整性。
定义:合同模板设置功能允许企业预先设置好常用的合同模板。
简化流程:通过合同模板设置,企业可以简化合同起草和签署的流程。
动态填充:合同模板不仅可以包含合同的固定条款和格式,还可以通过变量设置,实现合同内容的动态填充。
自动化审批:通过审批流管理,企业可以实现合同审批流程的自动化和规范化。
多级审批:支持多级审批和并行审批,提高审批效率。
自定义规则:根据不同的业务场景和需求,自定义审批流的节点和规则,确保审批流程的灵活性和适应性。
多种认证方式:支持数字证书认证、短信验证码认证、人脸识别认证等多种身份认证方式。
确保真实性:通过身份认证功能,确保合同签署者的身份真实性和唯一性,提升合同签署的安全性和可靠性。
随时随地签署:通过移动签署功能,用户可以随时随地通过移动设备进行合同签署。
方便快捷:移动签署不仅方便快捷,还可以通过多种身份认证和加密技术,确保签署过程的安全性和可靠性。
数据保存:用户可以将签署的合同保存到云端,避免纸质合同的繁琐、易丢失等问题。
数据安全:通过数据加密和安全协议,确保云端存储的合同数据的安全性和完整性。
智能通知:根据签署文件提交,系统按照已配置的签署顺序自动通知签署人处理,如果存在多人签署,则自动监控并根据进展实时提醒签署。
数据分析:电子签约app通过数据分析,为用户提供签约数据统计,如签约量、签约速度等,帮助企业提升管理效率。
提醒功能:电子签约app可以根据用户设置的提醒时间,定时提醒用户合同过期和续签等重要事项。
综上所述,电子合同管理系统APP线上智能签约系统具有电子签名、电子合同管理、合同模板设置、审批流管理、身份认证、数据加密、移动签署等多种功能,能够为企业提供安全、高效、便捷的线上签约服务。