申请:联系有执照的认证机构(如CU、IDFL等),提交申请表和农场信息。
合同:认证机构评估申请的可行性和相关费用后,提供详细的费用合同,申请者确认无误后签字。
注册:认证机构在收到合同签字审核无误后,为申请者注册并颁布注册号。
付款:申请者在收到报价合同后付款。
审核:认证机构安排审核员到现场审核,审核后两周内出正式报告。
出证:若审核时出现不符合项,根据实际情况采取不同的措施,所有不符合项在规定时间纠正好才能出证。
准备充分:企业需要提前准备所有必要的文件和证件,并确保其真实性和完整性。
积极配合:企业应积极配合审核员的工作,提供所需的信息和资料,确保审核的顺利进行。
持续改进:企业应根据评估师提出的改进建议,持续改进其管理和生产流程,以确保持续符合RWS认证的标准。
保持可追溯性:企业需要建立完整的追溯体系和数据管理系统,确保羊毛从农场到终产品的可追溯性。
未经宣布的检查:认证机构可能会进行未经宣布的检查,以验证企业正在执行的标准。企业将负责纠正任何不符合的内容。
文件和记录:提交包括管理手册、平面图、生产流程图、组织架构图、培训记录、清洁记录、原料验收记录、生产记录、总量平衡表等在内的相关文件。