小张去年在香港注册了属于自己的公司。时光飞逝,转眼间公司成立满一年了,小张记得需要进行年审,于是赶忙着手准备相关事宜。他认真整理各种文件,填写表格,确保年审资料准确无误地提交上去。经过一番忙碌,终于顺利完成了年审工作,小张如释重负,觉得可以暂时松一口气了。
小张去年在香港注册了属于自己的公司。时光飞逝,转眼间公司成立满一年了,小张记得需要进行年审,于是赶忙着手准备相关事宜。他认真整理各种文件,填写表格,确保年审资料准确无误地提交上去。经过一番忙碌,终于顺利完成了年审工作,小张如释重负,觉得可以暂时松一口气了。
然而,小张完全没有意识到,除了年审,香港公司还需要进行审计。日子一天天过去,他依旧沉浸在公司业务的拓展中,对审计之事毫无察觉。一天,小张突然收到了香港相关部门的通知,告知他因未按时进行审计,公司面临罚款。看到通知的那一刻,小张整个人都懵了。他满心懊悔,怪自己当初没有了解清楚香港公司的运营规范,只记得年审却忽略了同样重要的审计环节。
年审与审计都是香港公司重要的维护事项,只是具体需要办理的工作事项不一样。那么香港公司年审与审计到底有什么不同呢?
香港公司年审
当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,主要包括以下两方面内容:
1、向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳政府规费;
2、周年申报表,这里指的并非财务报表,而是记录公司最新组阁情况的报表,包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例、股东以及董事成员,同时申报公司上年度发生变更的详情。
简单来说,年审就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告知政府公司最新的股份股东以及变更等信息。
年审的具体内容
提交公司周年申报表
香港公司注册满一周年后,每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
商业登记证更换和续费
香港公司成立满一年后,须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证。登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一,有效期通常为一年,所以每年要更新一次,并缴纳登记费用。
续期法定秘书和注册地址
法定秘书和注册地址是公司成立的必备条件,因此在委托协议到期前,公司需要及时续签,以确保这两项服务的有效性。法定秘书负责处理公司的行政事务和与政 府 部 门的沟通,而注册地址则是公司接收政府文件、法律文件等重要文件的指定地点。
香港公司审计
香港公司的审计又称香港公司核数,即由香港持牌会计师对公司上年度的财务状况进行核实与核准。由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此行业内一般统称为“审计报税”审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查。
香港公司做账审计只能由执业会计师进行法定审计,并签署法定审计的报告,向政府证明本公司经营的合法与合规性。审计就是通过第三方权 威评估验证,以此向政府证明企业经营的合理性和合法性。
审计的具体内容
理账
香港公司经过1年的经营,必定会产生银行流水、业务单据、商品进出明细、运输凭证等等商业文件及账务资料,而理账就是将商业文件及账务资料一一对应,使之能准确反映该商业实体过去1年中的经营情况。
审计
待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并对这些情况发表意见(包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见),就称为审计。
报税
香港执业会计师确认交易情况,计算出该商业实体的盈利情况,便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。
年审和审计的区别
申报目的
年审:为了满足法定要求,保持公司的合法经营状态。
审计:为了验证财务报表的真实性和公允性,提供财务透明度。
申报时间
年审:公司成立后第12个月进行申报,每年一次审计;
审计:首次审计可在公司成立时间的第18个月进行,每一周年申报一次。
所需资料
1.年审
①公司注册证书和商业登记证
②董事和股东的身份以及地址证明
③法团成立表格
④周年申报表
⑤过往变更文件
2、审计
①公司注册文件和商业登记证
②公司章程和近期周年申报表
③银行账单月结单及刘水单
④成本、销售票据
申报内容
年审:更换商业登记证,更新周年申报表,续秘书地址。
审计:执业会计师执行核实上一年度的财务账目工作,以相关文件报告的形式对各持份者进行责任性的说明,并出具审计意见。
逾期申报的后果
年审:会被处相关罚款;如不理会会收到法院传票,董事会面临监控风险等影响。
审计:除罚款外,还要补齐审计。未如实申报公司税务的,会面临冻结在港所有资产的风险。
总之,香港公司年审和审计是香港公司运营过程中两个重要的环节,它们之间存在一定的区别。两者不能混为一谈,年审主要是为了确保公司成立的合法合规性,而审计则是为了确保公司的财务报表真实、完整、准确,并遵守相关的法律法规。
香港公司的年审和审计可千万不要搞混了,两者是不一样的,这两个都是公司注册之后一定要做的事,不能说只做年审不做审计,或者两个都不做,如果不按时进行年审和审计的话,轻则罚款,严重的会被法院起诉并拉入黑名单,日后如需融资贷款、公司上市及进出香港海关都会受到限制。还有你的银行账户也会有影响。所以我们一定要每年做年审和审计。