赣州企业在申请外债备案前，首先需要深入学习国家及江西省关于外债管理的相关政策法规，比如《国家发展改革委关于推进企业发行外债备案登记制管理改革的通知》等，保证企业的外债申请行为符合规定。
二、明确融资需求企业要根据自身的经营状况、项目需求等，确定外债的规模、期限、利率等关键要素，确保外债能够满足企业的资金需求，同时也要考虑自身的还款能力。
三、准备证明文件准备好企业基本情况证明文件，包括企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（若已三证合一，则只需营业执照）、公司章程等。另外，如果企业有相关的行业资质证明、项目审批文件等，也应一并准备好，以备后续审核使用。
四、编写申请报告撰写详细的外债备案申请报告，报告中应明确外债的用途、还款来源、还款计划等重要信息。例如，如果外债用于企业的新项目建设，需详细说明项目的背景、进展情况、预期收益等；如果用于补充流动资金，要分析企业目前的资金状况和资金缺口等。
五、准备合同及附件准备好外债合同及附件，包括借款协议、贷款协议等。合同内容应清晰明确，包括借款金额、利率、期限、还款方式、违约责任等条款，并且要确保合同的真实性和合法性。
六、提供担保材料（如有）如果企业申请外债时有担保人，需提供担保合同及担保人的身份证明文件、财务状况证明等相关材料，以证明担保人具备足够的担保能力。
七、提交审核线上申请：按照国家发改委的相关规定，企业申请中长期外债备案登记等事项通常需通过网络系统进行办理。企业需登录相关的外债备案登记管理和服务网络系统，填写企业基本信息、外债申请信息等内容，并上传申请报告、合同等相关材料的电子版。
线下提交：完成线上申请后，将纸质版申请材料按照要求胶装成册，寄送至相关部门指定的地址。一般来说，中央管理企业和金融机构由集团总部向国家发改委提出申请，赣州的地方企业需向江西省发展和改革委员会（或其指定的地方发改部门）提出申请。
八、审核与批复相关部门收到企业的申请材料后，会对企业的资质、外债规模、还款能力、资金用途等进行审核。可能会要求企业补充相关材料或对申请内容进行进一步说明。如果申请通过审核，相关部门将出具外债备案通知书。企业应及时关注审核进度，按照通知要求领取备案通知书。
九、必备材料清单企业营业执照副本：提供企业的营业执照复印件，并加盖公章，用于证明企业的合法经营资格。
公司股权架构图：追溯至最终实际控制人的外债主体股权架构图。
公司关于借用外债的相关决议：依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。
公司章程：相应主体的公司章程。
公司上一年度的审计报告：发行人、担保人（如有）最近三年及最近一期财务报告。
中长期国际商业贷款文件：如涉及中长期国际商业贷款，请提供经签署的贷款协议或同等效力文件。
募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）。
企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）。
信用评级报告（如有）。