准备材料：根据中山市发展和改革委员会的要求，企业需准备齐全外债备案所需材料，包括但不限于外债备案申请报告、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、外债合同或协议、外债资金使用计划、还款计划、财务报表、信用报告、项目可行性研究报告以及政府批准文件等。
提交申请：企业将准备好的材料提交至中山市发展和改革委员会，进行外债备案的申请。
审核阶段：发改委对企业提交的材料进行审核，如有问题，可能要求企业补充材料。
审批通过：审核无误后，发改委出具审批文件，企业获得外债备案资格。
办理外债登记：企业持发改委审批文件至外汇管理局办理外债登记手续。
信息报送：每期发行结束后10个工作日内，企业需登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道报送发行信息。
政策变化关注：企业需密切留意国家和地方关于外债管理政策的调整和变化，确保申请符合新要求。
材料真实性：所有提交的备案登记材料必须真实有效，对于虚假承诺的企业，国家发展改革委将把企业及主要决策人员违规行为记入信用记录，并纳入全国信用信息共享平台。
合规性要求：企业及其控股股东、实际控制人最近三年不存在重大违法违规行为。
外债资金用途：外债资金使用应聚焦主业，有利于配合落实国家重大战略和支持实体经济发展，不得用于投机、炒作等行为。
时间节点：企业应在外债发生后15个工作日内办理备案登记手续，避免面临处罚。
证据保留：保留相关的备案登记证据材料，如备案申请表、备案通知书等，以备将来需要。
信息披露：地方国有企业发行外债应加强信息披露，在债券募集说明书等文件中，严禁掺杂可能与政府信用挂钩的误导性宣传信息。
偿债能力：企业需具有良好的公司治理和外债风险防控机制，资信情况良好，具有较强的偿债能力。
备案权限：明确备案权限，不同规模的投资项目由不同级别的商务部门办理备案。
简化备案材料：境内投资主体办理对外投资设立企业备案手续时，不再需要提供境内投资主体最新年度审计报告。
通过以上简明流程和注意事项的介绍，中山企业对外债备案应有了一个清晰的认识。在实际操作中，企业应认真准备每一份材料，确保审批过程的顺利进行，并严格遵守相关法律法规，合理使用外债资金，有效控制外债风险。