Watsons验厂的办理流程:
A.邀请审核:Watsons会向潜在或现有的供应商发出验厂邀请,通常通过邮件或正式通知的形式。邀请邮件中会包含工厂地址、审核日期和时间、需要准备的文件等基本信息。
B.沟通与准备:
1.供应商需要与Watsons的审核团队进行电话沟通,了解审核的具体细节和要求。
2.根据要求准备相关文件和资料,如工厂概况、员工名册、财务报表、生产计划等,并妥善保存所有文件和资料,确保其真实、完整、可追溯。
C.现场审核:
1.审核当天,供应商需要安排专人陪同审核员进行现场审核。
2.审核员会检查生产环境、员工福利、健康安全等方面,同时还会与工厂进行访谈,了解生产流程、质量控制等方面的情况。
D.审核结论与改进:
1.审核结束后,Watsons的审核团队将给出结论,包括是否符合要求以及需要改进的地方。
2.供应商需要根据审核报告中的建议和要求,制定改进措施并实施。
3.改进措施需要在规定的时间内完成,并经过Watsons的复查和验证。
E.颁发证书:在所有改进措施都得到验证并符合要求后,Watsons会颁发验厂合格证书。
Watsons验厂评估注意事项
1.遵守法律法规:供应商必须遵守当地的法律法规和商业道德规范,并具有良好的社会责任感。
2.劳动权益:
a.工厂应遵守国际劳工组织的所有基本劳动权益标准,如自由结社、集体谈判权、禁止童工、禁止强迫劳动等。
b.确保员工的工作时间符合法定标准,工资不低于法定最低工资,并提供安全、健康的工作环境。
3.质量管理体系:工厂需要具备完善的质量管理体系,并确保这些体系得到有效运行并持续改进,以确保产品和服务的质量符合Watsons的要求。
4.环保和社会责任:
a.工厂应关注环保方面的表现,并履行相应的社会责任。
b.遵守所有适用的环保法规,包括废物处理、废水排放、能源消耗和温室气体排放等。
5.商业道德:工厂必须遵守道德和商业行为标准,包括诚信、公平交易、反腐败和反贿赂等方面。
6.供应链和物流能力:工厂应具备稳定的供应链和良好的物流能力,以保证产品的质量和交货期。
7.配合审核:
a.工厂需要全程配合审核员的工作,包括回答问题、提供文件和资料等。
b.在审核期间保持与审核员的沟通畅通,及时回答问题并解决问题。
c.避免提供虚假文件和资料,也不得擅自修改数据和信息。
d.避免进行可能会影响审核结果的活动,如生产任务过重等。
综上所述,Watsons验厂是一个复杂而严格的过程,需要供应商在多个方面做好准备和配合。通过遵循上述流程和注意事项,供应商可以更有效地通过Watsons的验厂评估。