红色:存在非常重大的不符合项,不予接受,企业需要跟进审核,或被买家取消供货商资格。
橙色:很严重的不符项,不予接受,但是目前情况,一般不需要跟进审核。
黄色:社会责任执行良好,制定了大部分的政策和制度来保护工人。橙色与黄色的结果代表客户会接受。
详细研究并理解PHILIPS的验厂标准和要求,确保工厂的各项操作和政策与之相符。
整理和保存相关文件,如工厂基本信息、生产设备清单、员工档案、工资记录、安全培训记录等,要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
工厂现场应保持整洁、有序,以便审核员能够顺利地进行检查和评估。
对员工进行验厂前的培训,确保他们了解验厂流程,能够在审核过程中提供准确的信息和配合审核员的工作。
准备文件,例如公司注册证明、营业执照、税务登记证明、劳动合同、工资单、工时记录等。
注册PHILIPS供应链门户(MyHome),上传相关准备好的文件。
完成厂商自我评估(FSCA),这是一个涵盖了劳动和环境问题的自评问卷,需要认真回答。
环境和劳动力验证,包括现场访问、劳动力访谈和工作场所检查。