了解验厂标准和要求:工厂应详细研究并理解PHILIPS的验厂标准和要求,确保自己的设施、管理、环境等方面符合其要求。
文件资料准备:需要收集和准备一些文件,例如公司注册证明、营业执照、税务登记证明、劳动合同、工资单、工时记录等。
注册PHILIPS供应链门户(MyHome):企业需要访问PHILIPS的供应链门户网站(MyHome),注册账号,并上传相关准备好的文件。
厂商自我评估(FSCA):完成厂商自我评估,这是一个涵盖了劳动和环境问题的自评问卷,需要认真回答。
现场审核和员工访谈:审核员会对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,并进行员工访谈。
遵守劳工权益、环境保护、健康和安全等方面的要求:PHILIPS验厂要求供应商必须符合一系列标准和规定,包括国际劳工权益、环境保护。
质量管理体系:飞利浦对产品质量有着极高的要求,供应商需建立并维护完善的质量管理体系。
商业道德与诚信:飞利浦坚信商业道德与诚信是企业长期发展的基石,要求供应商在商业活动中保持高度的道德水准。
内部自查与整改:在PHILIPS审核之前,进行内部自查,发现并纠正潜在的问题和不足之处。
员工培训:对员工进行必要的培训,包括安全健康、操作技能、质量意识等方面的培训,提高员工的职业素养和技能水平。
改善工作环境:确保工厂现场整洁有序,设备维护良好,安全标识清晰。改善员工的工作环境,提高员工的工作满意度和积极性。
配合审核工作:在PHILIPS审核过程中,积极配合审核团队的工作,提供所需的信息和资料,并接受他们的检查和建议。
持续改进:建立持续改进的机制,不断优化生产流程、提高产品质量、加强环境保护和员工权益保护等工作。
详细研究并理解PHILIPS的验厂标准和要求:确保工厂的各项操作和政策与之相符。
工厂现场应保持整洁、有序:以便审核员能够顺利地进行检查和评估。
对员工进行验厂前的培训:确保他们了解验厂流程,能够在审核过程中提供准确的信息和配合审核员的工作。
通过上述方法,企业可以更好地准备PHILIPS验厂审核,提高通过率。