Kohl's验厂详细步骤
1.预审登记:供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记,提交相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等基本信息。
2.预约验厂日期:供应商需提前至少1~2个月预约验厂日期,预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。
3.准备文件和记录:供应商需要准备一系列必要的文件和记录,包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。这些文件和记录将用于验证供应商的管理体系、劳工权益保护、工作环境与安全等方面的合规性。
4.现场检查:验厂由第三方社会责任验厂机构执行,进行现场检查。检查涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。
5.员工访谈:员工访谈是验厂的重要环节,涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。通过访谈,验厂机构可以了解员工对工厂运营和管理的真实感受。
6.文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。
7.编写验厂报告:验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
8.制定并实施改进计划:供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划并实施。改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
9.整改情况回顾与证书获取:Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。
Kohl's验厂的零容忍事项
1.工资和福利:长时间未支付工资。
2.童工:工厂存在使用童工的情况。
3.监狱/强迫劳动:
a.工人被囚禁在工厂内,或使用保释、强迫或监狱劳工。
b.扣押护照或工作许可证。
4.纪律问题:
a.肢体惩罚或虐待员工。
b.性骚扰员工。
c.将工人锁在宿舍内。
5.妇女权益:对女性员工进行怀孕测试。
6.健康与安全:存在极度严重的危险,可能导致生命危险。
7.拒绝访问:在实地访问或通过电话访问时拒绝验厂机构的检查。
需要注意的是,Kohl's验厂采取零容忍标准,即验厂报告上不能有任何问题才算通过。如有现场小问题,如灭火器位置不对等,也需接受复审并现场验收合格。因此,供应商需要严格遵守Kohl's的验厂要求和标准,确保工厂在各个方面都符合Kohl's的期望和要求。