香港公司年审是公司维持合法存续的重要程序，主要包括以下步骤：
一、确定年审时间
香港公司年审是每年一次，以公司成立周年日为基准。例如，公司是 2020 年 5 月 1 日成立的，那么每年的 5 月 1 日之前就需要办理年审。
二、准备相关文件
商业登记证：这是香港公司在香港从事商业活动的合法凭证，用于更新登记信息。
周年申报表（NAR1 表格）：需要详细填写公司的基本信息，如公司名称、注册地址、股东及董事信息、股本结构等内容。如果期间公司信息有变更，如董事或股东变更、注册地址改变等，需要在表格中准确更新。
最新的公司财务报表（如适用）：虽然年审本身不要求详细审计，但需要提供公司财务状况的基本信息，如资产负债表、利润表等简单报表，以证明公司仍在正常运营。
三、选择办理方式
委托香港秘书公司办理
选择合适的秘书公司：在香港，有许多专业的秘书公司提供公司注册、年审等一站式服务。可以通过网络搜索、同行推荐等方式选择信誉良好、经验丰富的秘书公司。例如，有些秘书公司已经在行业内经营多年，服务过众多本地和海外客户，口碑较好。
签订委托协议：与选定的秘书公司签订委托办理年审的协议，明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用、办理时间等条款。
提供所需文件和信息：按照秘书公司的要求，将准备好的商业登记证、周年申报表、财务报表等文件以及公司的相关信息提供给秘书公司，由其负责后续的办理流程。
自行办理
在线办理：香港公司注册处推出了电子服务，可以通过网上平台办理部分年审手续。首先，需要在公司注册处的guanfangwangzhan（https://www.icris.cr.gov.hk/csci/）进行用户注册，获取登录账号和密码。登录后，按照系统提示填写周年申报表等相关信息，上传所需文件的电子副本，如商业登记证的扫描件等。
线下办理：如果不方便使用在线服务，也可以亲自前往香港公司注册处办理。地址是香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼。需要携带填写完整的周年申报表（NAR1 表格）原件、商业登记证原件以及其他相关文件的原件和副本，在办公时间内提交办理。
四、缴纳年审费用
政府规费：香港公司年审需要缴纳一定的政府费用。主要包括商业登记证的续期费用，金额会根据政府规定有所调整，一般在几百港元左右；以及周年申报表的提交费用，目前为 105 港元。
秘书公司服务费（如委托办理）：如果是委托秘书公司办理，还需要支付其服务费用。服务费用因秘书公司的不同而有所差异，一般在 1000 - 3000 港元左右，具体费用取决于服务内容和复杂程度，例如是否需要额外处理公司信息变更等事项。
五、完成年审
无论是委托秘书公司还是自行办理，在提交了所有文件、缴纳了费用后，香港公司注册处会对提交的信息和文件进行审核。如果审核通过，会更新公司的商业登记证和注册信息，并发放新一年度的商业登记证，完成香港公司的年审。