中国企业出口哥伦比亚的制冷设备如空调、冰淇淋机、冰箱等必须提供一份符合0634号决议的声明Apostille海牙认证，以证明出口货物符合哥伦比亚的第0634号决议要求，办理提供营业执照、声明以及西班牙语翻译件，5个工作日签发。
例如客户询问：我们公司(外贸公司)卖冰淇淋自助售卖机给哥伦比亚的客户，机器是我们同一个集团的子公司生产的。因为冰淇淋机有冷冻剂，所以需要做海牙认证。我们有冷冻剂供应商提供的冷冻剂R404A的说明书，客户的货代说需要这份说明书做海牙认证给他们。
一、什么是符合哥伦比亚第0634号决议
2022年6月17日，哥伦比亚环境与可持续发展部与商务、工业和旅游部共同发布了0634号决议。该决议基于《蒙特利尔议定书》，列出了进口商品中禁止含有的消耗臭氧层的物质，如氟氯化碳、哈龙等。这些化学物质多用于制冷液，因此所有涉及制冷的产品，如空调、冰箱等，都需要出具一份0634号决议声明并经过海牙认证，以确保其制冷液中不含这些破坏臭氧层的化合物。
二、办理第0634号决议声明海牙认证的材料
1、营业执照复印件或商业登记证（香港公司）；
2、第0634号决议声明正本（盖章）以及西班牙语翻译件；
3、企业印章备案表和授权委托书（有固定格式）；
三、办理流程
1、准备材料：将上述材料准备齐全并保证完整无误；
2、贸促会审核：将材料提交贸促会CCPIT做商事证明书。
3、外交部海牙认证： 将商业证明书以及辅助材料提交至外交部加盖海牙认证盖章即可。
四、办理周期
5个工作日办结。
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