在新加坡注册公司需要准备以下文件和信息:
一、公司名称与章程相关文件
公司名称预先核准:
选择一个符合新加坡公司注册局(ACRA)规定的唯一公司名称,可以通过BizFile+系统申请预先核准。
新公司的名称必须是英文名或拼音名,且以“PTE. LTD.”(Private Limited Company,即私人有限公司)结尾。
公司章程:
公司章程是定义公司管理和运营规则的基本文件,需要制定并提交。
内容通常包括公司目标、股东和董事的权利与义务、治理结构等。
也可以由股东自行制定或使用标准模板,但需所有股东签署。
二、股东与董事相关文件
股东资料:
提供股东的身份证明文件,如护照复印件或身份证明文件。
若有多名股东,需确认各自的股份分配比例。
股东需要签署声明,表示同意成为公司的股东。
董事资料:
至少一名董事必须是新加坡公民、居民或持有有效工作准证(如就业准证EP或创业准证EntrePass)的外国人。
提供董事的身份证明文件(如护照复印件、身份证明文件)和住址证明(如水电费账单、银行对账单等)。
董事需签署声明,表示同意担任公司的董事。
三、公司注册地址与秘书相关文件
注册地址:
必须提供一个新加坡本地的有效注册地址,可以是实际办公地址或虚拟办公室地址。
提供注册地址的证明文件,如租赁协议、房产证或其他正式的地址证明。
公司秘书:
根据《新加坡公司法》规定,公司成立后6个月内必须聘请合格的公司秘书。
提供公司秘书的确认信和身份证明文件。
四、其他必要文件与信息
Form 45:公司注册申请表格,用于提交公司基本信息,包括名称、注册地址、董事和股东信息等。
注册资本:通常需要在注册申请中说明公司设定的注册资本,新加坡对注册资本没有最低要求,但建议至少设定1新加坡元。
商业税务编号(UEN):注册时自动分配给公司。
GST登记(如适用):如果公司年收入预计超过100万新加坡元,需要进行增值税(GST)登记。
营业范围:描述公司的主营业务范围,确保所有活动均符合新加坡法律法规。
此外,如果公司计划从事特定行业,如金融、教育、旅游等,可能需要提供相关的批准或许可证文件。
请注意,以上所需文件和信息可能会根据新加坡公司注册局的具体要求和政策变化而有所调整。建议在注册前咨询专业的注册代理机构或律师以获取最新的信息和指导。