能拿在手上的学籍档案,正常情况下都是非全日制的学籍档案,如果是全日制的学籍档案,多数是不会经过自己的手,都是直接从学校对公的转出去的,要么是转到你的工作单位,或是转到工作所在地的人才市场,又或者是打回原籍地的人才市场。
招:找单位
如果你已经工作了,而且单位还有那么点“实力”,也就是有档案接收权,那恭喜你,直接把档案打包好(记得要密封的哦,别让人家觉得你动过手脚),送到单位的人事部门就行。这样,档案就有了“新家”,你也省心了。
第二招:奔人才中心
要是你还在找工作的路上,或者单位太小气,没有档案接收权,那也别急。户籍地的人才中心是个好去处。带上你的身份证、证明啥的,按照人家的要求办理存档手续,你的档案就有了“官方户口”。
第三招:回学校“串门”
如果你是刚的小鲜肉、小鲜花,档案可能还是学籍档案呢。这时候,找原院校帮忙是最直接的方法。联系学校的教务处或者档案室,问问他们怎么、怎么存档。母校嘛,总是最贴心的那个。
第四招:找专业机构
要是你觉得上述方法都太麻烦,或者自己实在没时间处理,那就找个专业的档案服务机构吧。他们可是这方面的专家,能帮你把档案处理得妥妥的,安全又放心。
不过,得提醒一句,如果档案不小心被拆封或者破损了,千万别自己动手修补,得找发档单位或者专业的第三方机构来重新封印。毕竟,档案的完整性和真实性可是马虎不得的。
那么如何查询生档案存放地呢?
档案转递后一个月左右,可以按照以下方法查询:
①登陆xx市人力资源和社会保障局官网,点击网上办事窗口,找到人力资源板块点击档案查询,输入姓名和院校查询。
②关注“xx人社”WX公众号,点击网上办事,选择网上服务,找到人力资源板块点击档案查询,输入姓名和院校查询。
③线上户籍地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询。
档案应该放到哪里?后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。
1、后档案存放学校(注意2年期限):
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、后档案存放人才市场:
1)没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
2)后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
3、后档案主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构户籍地档案的接收,一般要求为本地户籍的人员,这也是绝大多数生后最普遍选择的方式之一理由:限制条件较少,符合户籍地人员这条件即可。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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莱芜钢城学籍档案在自己手里多长时间失效