许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家总结了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
除了人才市场可以帮我们办理档案以外,具有人事权的单位和学校(未超过两年)也可以帮我们办理档案。具体的档案流程和上述人才市场办理档案相似,但是每个地方所需的材料会有所不同,海智企服小编建议大家在办理档案可以提前做好准备工作。
找专业的档案服务机构,让他们帮你把全日制档案,存入你想要存档的人才市场或人力资源中心,但是档案服务机构会收取一定的费用,这个看你自己的情况。
留学生回国后首先需要做好这几步,关系到你国外建档。
1.去教育部留学服务中心办理国外学位认证
2.翻译国外材料:成绩单、及学位证等需由正规翻译机构翻译成中文。
然后联系户籍地人才中心了解建档的具体要求和流程。
1.如果国内已存在生档案,则需要找到国内的档案办理调档或材料归档手续。
①在出国前档案放在学校保管,需要由学校转递到当地的人才中心。
②在出国前档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
③在出国前档案存放在人才中心,带上以下材料去人才中心建档存档:二寸彩色证件照片(蓝色背景);国外学位认证书原件以及复印件;国外学习成绩单原件及复印件;国外证书和成绩单的中文翻译件;留学期间的原件及复印件;《留学回国人员证明》原件及复印件等。
④在出国前,档案存放在教育部留学服务中心,留服中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待档案转出时,“留学服务中心档案处将国外材料放置到学生的档案中,完善留学经历。
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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莱芜钢城学籍档案在自己手里影响退休吗