文件资料准备:确保所有相关文件资料齐全且准确,如员工人事记录、工资发放记录、考勤记录、生产记录、运输记录等,并且要保存至少五年。
员工培训和沟通:对员工进行充分的培训,使其了解TARGET的验厂标准和要求,确保在验厂过程中能够准确回答问题,并表现出良好的工作态度。
现场环境管理:保持工厂现场整洁有序,包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、洗手间等区域,确保没有安全隐患。对于不合格品要有明确的标识和独立存放区域,并且有专人保管。
安全措施落实:加强安全措施,如在卸货区域、装货区域、包装区域、仓库区域设置限制区域并上锁,非授权人员不得入内。确保所有安全出口都有警铃开关,且警铃是带蓄电池的。
反恐要求遵守:落实反恐审核要求,包括程序控制安全、信息技术安全、人员安全、实体安全、出入控制安全、反恐安全培训、集装箱装卸及运输安全、商业伙伴安全等方面。
工资和工时合规:确保员工的工资按时支付,且符合当地法律规定,包括正常工资和加班工资。使用考勤钟或刷卡考勤系统来记录员工的工作时数,不接受手工考勤表。
员工权益保障:尊重员工的休息时间,确保员工每周至少有休息。不得强迫员工加班,员工可以不受任何惩罚地拒绝加班。不得雇佣童工,对学徒工计划要有书面的实施制度和程序。
供应商资格:成为TARGET供应商是申请验厂的前提条件,只有注册成为TARGET的供应商后,才能进行后续的验厂流程。
工厂合法性:工厂必须是合法注册的企业,具备合法的营业执照、税收登记证等文件。
工厂注册信息准确:在TARGET的“生意伙伴管理系统”中注册的工厂地址及联系信息必须准确且新。
接受第三方审计项目:对于新工厂,必须从TARGET认可的第三方审计项目中选取其中一个接受审核,确保审核日期是近的并且离工厂在VMM的请求注册日期不得超过12个月。
验厂分数要求:验厂需要达到一定的分数,美国塔吉特验厂需要达到40分。