提交申请:供应商需要在PRIMARK网站上提交验厂申请,并提供有关其公司或工厂的基本信息。
预审:PRIMARK会对供应商的申请进行初步审核,确认其资质和符合性。
签订协议:通过预审的供应商会收到一份验厂协议,协议中包含了验厂的具体安排和要求。
准备资料:供应商需要准备所需的文件和资料,如工资单、工时记录、员工合同、建筑和安全数据、环境管理报告等。
现场审查:PRIMARK会派出验厂团队到供应商的工厂进行实地检查,包括劳工权益、工作环境、健康安全和环境责任等方面的审核。
撰写报告:验厂团队会根据实地检查结果撰写一份验厂报告,列出存在的问题和需要改善的地方。
整改与跟进:供应商需要制定改善计划,并在规定的时间内实施。PRIMARK可能会再次派出团队对改善后的工厂进行再次验厂。
终审核:经过一系列改善后,PRIMARK将会对工厂进行终审核,审核通过后会授权其为PRIMARK的供应商。
劳工权益:确保员工的工资和工时符合相关法规和标准,不得雇佣未成年工人或使用强迫劳工。
健康与安全:提供安全和健康的工作环境,包括建筑结构的稳固性、紧急撤离计划和消防安全等。
环境责任:采取措施减少对环境的影响,确保生产过程符合所有适用的环保法规。
管理体系:建立并维护一个有效的管理体系,以确保能够遵守所有适用的法律和行业标准。
记录一致性:确保工时和工资记录的准确性,这会在对工厂评级中予以优先反映。
未授权分包:必须被告知所有产品的生产场所,供应商和工厂有义务通知PRIMARK生产PRIMARK订单的每个分包商的情况。
员工访谈:验厂过程中可能会与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件和待遇。
禁止歧视与骚扰:严禁任何形式的歧视和骚扰行为,营造公平、尊重的工作氛围。