申请计算机软件著作权登记时，软件说明书有以下格式要求：
整体格式
纸张要求：应使用 A4 纸张，纸张的大小应符合标准尺寸，避免使用其他非标准尺寸的纸张。
页面布局：页边距上、下、左、右一般均为 2.5 厘米，确保页面内容布局合理，便于阅读和装订。
字体要求：通常正文使用宋体小四号字，标题可以使用宋体四号字加粗，以区分不同层次的内容。
行距要求：一般采用 1.5 倍行距，使文档内容清晰易读，避免过于紧凑或松散。
页码标注：在页面底部居中或右下角标注页码，从正文第一页开始连续编号，便于文档的查阅和整理。
内容结构
软件概述：介绍软件的名称、版本号、开发目的、主要功能和应用领域等基本信息，让阅读者对软件有一个初步的整体了解。
软件功能描述：详细描述软件的各项功能，包括功能模块的划分、每个模块的具体功能和作用、模块之间的关系以及数据流向等。可以采用文字描述、流程图、图表等方式进行说明，使软件的功能结构清晰明了。
软件使用说明：说明软件的安装步骤、运行环境要求（如操作系统、硬件配置、数据库要求等）、操作流程和使用方法等。应提供详细的操作步骤和示例，以便用户能够顺利使用软件。
软件技术特点：介绍软件所采用的技术架构、开发语言、数据库管理系统等技术信息，以及软件在技术方面的创新点和优势。
附录（如有需要）：可包括软件的界面截图、测试报告、相关技术文档等辅助说明材料，以进一步增强软件说明书的完整性和可信度。
