随着经济全球化的迅猛发展,市场竞争越来越激烈,企业管理方式也在互相借鉴创新中不断提高,国内企业为降低成本、提高效益,零库存管理日益受到各方面的重视。
在企业生产中,库存是由于无法预测未来需求变化,而又要保持不间断的生产经营活动必须配置的资源。但过量的库存会诱发企业管理中诸多问题,占用大量的流动资金。零库存更重要的是实现企业盈利的手段,只有当所有库存物尽其用的时候,利润才能最大化,同时零库存可以有效地发现生产过程中存在的问题,提高效率。“零”并不是真正要求没有库存,而是将库存的周转率最大化,因为一般库存的周转率与利润增值的速度是成正比的。
由于受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约,企业的库存不可能为零。所以,众多厂家才确定了基于成本和效益最优化的安全库存作为企业库存的下限。但是,通过有效的运作和管理,企业可以最大限度地逼近零库存。那么企业是如何实现零库存运作呢?
1、为避免供过于求的积压和供不应求的缺货损失,企业可以按照成熟的理论模型模拟和预测消费者的采购行为,再根据销售统计系统的信息做出销售计划和生产计划的安排。由于需求容易变化,在实际应用中,企业可按特定的时间范围来确定需求与生产计划,如按季、月或周来进行。
2、企业只有在接到客户订单后才开始生产,这时的生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送,仓库则不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个枢纽。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。
3、采用看板方式生产,就是用看板进行生产现场和作业控制,各工序间采用看板,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应要求,看板上记载着何时生产、生产多少等,上一环节则根据看板上指定的供应数量、品种等及时组织供货,以此为依据,每一个工序按看板的指示,向先行工序一次索取组件,然后向后工序送达,从而使需求者无需库存,有效防止过量生产或过量运送,可参考易掌管mes看板管理系统解决方案。
4、要使企业生产能够达到零库存,按需生产,还必须有稳定的原材料供应,建立供应商和企业长期互利的协作关系势在必行。
5、无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量,因此,通过建立完善的物流体系,实行合理的配送方式,推行共同配送、加工配送等方式来完善配送系统,使得库存周转率提高,降低总库存量。
关于零库存的可行性问题,现在理论界众说不一。一个企业是否需要追求零库存,应该取决于产品市场的生产成本,运输成本和存储成本的状况,如果产品的生产成本和运输成本远远大于存储成本,那么保有一定量的库存就是合理的。完全意义的“零库存”是不存在的,一个好的库存策略不应该是为准备应付某种情况,而是为了准时供货,建立一个准时制的库存,以维系企业完整运行所需的最小库存,做到按时按量供应、分秒不差。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。