企业礼品采购的基本原则
对于我们这些礼品公司来说，在很多的时候，经常会面对客户这样的一些要求，一是要为客户提供一些比较新颖的礼品，二是能为客户提供一个比较理想的报价。
这些要求，在我们的日常的业务活动中，非常的常见，也显得非常的合理。但是，对于企业来说，仅仅是这样的一些要求能否在最大程度上实现企业派送礼品的目的？并且能够实现企业经济利益的最大化呢？作为一家专业的礼品公司，多年来，我们一直为各种各样的客户提供了大量的礼品制作服务，也使我们接触过大量的客户，所以对于企业礼品采购的一些基本原则有着我们自己的理解和认识。也希望这些经验能为企业礼品采购做一点有意义的探讨和交流。 先来说一个我们曾经服务过的一个客户，并详细说说发生在我们和该公司之间的一个礼品采购的真实案例。 最早接触该公司是因为他们公司需要做一批礼品，并且准备在他们公司即将召开的一个非常重要的市场活动中派发。在了解了该公司的一些基本要求之后，我们就开始为他们寻找合适的礼品，并且很快就制定出了一个详细的礼品方案。在方案交到客户之后，很快客户就向我们提出了他们自己的想法：就是想让我们为他们制作一批t恤衫，并在t恤衫上绣上他们的公司标志。 这样的一个礼品订单对我们这样的礼品公司来说其实是一个很轻松的任务，毕竟每年我们都会为各种客户定制大量的各种款式的t恤衫做为客户的礼品或广告促销礼品。 但没有想到，就这样的一个看似简单的任务，却让我们费了很多的周折。这其中最主要的原因是因为该公司对这批礼品t恤衫质量的要求非常之高，并且远远超出了我们先前的想象。 首先，客户选择了一种非常好的面料作为制作t恤衫的原材料，并且要求我们对t恤衫的领口和袖口重新进行设计，希望我们能够选择一些和他们公司标志色相近的面料进行搭配制作。同时，他们对最后的成品的质量要求极为严格：具体是：衣服不能褪色，不能有超出质量要求范围之外的缩水比例，经过多次漂洗衣服不会变形等等。再有，客户对t恤衫上标志的制作要求也非常高，包括标志的位置、大小比例以及刺绣的工艺等等。 因为所有的这些高质量的要求，最终的制作成本比先前的预计高出不少，但该公司在质量和价格之间，最终是选择了前者，更加偏重于产品的质量的档次。 其实，最初的合作，我们也不太理解客户的真实意图。但是，我们还是非常严格的执行了客户的委托，并最终完成了客户的订单。 事实上，我们和该公司后来又有了很多次的合作，尽管每次都能感受到他们近乎苛刻的对礼品制作质量的要求，但经过多次的接触和沟通之后，我们也慢慢地理解了他们的许多真实的想法，也慢慢掌握了该公司订购礼品的一些基本原则。 首先，该公司很少会选择一些很另类但不是很实用的产品做为礼品，恰恰相反，他们大多会选择一些常见但是很实用的产品做为礼品，比如t恤衫、电脑包、笔记本之类。 其次，该公司每次对礼品的制作质量要求都非常高，一些很常见的礼品经过他们的要求制作完成后，如果对比同类的产品，能感觉他们定制的礼品质量和档次会更好更高。 而该公司之所以这么做，这其中的道理其实非常简单： 1. 常见的礼品，一般都会很实用，如果您选择这样的礼品，那么您的客户就有可能每天都用上这些礼品，并且每天都会感受到礼品所传达的广告信息。 2. 在企业的商务活动中，同一个人，经常会得到不同公司派送的同样的或者是同类的礼品（试想一下，您是否在每年的年底都会接到许多公司寄给您的诸如台历之类的小礼品）。而对于一般人来说，能够摆上自己办公桌上的肯定是那些制作精美而档次又很高的礼品。所以，如果您不想让自己花钱定制的礼品让人锁进抽屉或扔进垃圾桶，那么您最好的选择就是让自己公司派送的礼品比别人档次更高。 3. 高质量的礼品，肯定会有一个比较长的使用寿命，所以，多花一点钱来提高礼品的质量，那么您所派送的礼品也就能够在更长时间内发挥它的广告作用。 4. 高质量高档次的礼品更能体现公司的实力和信誉（再试想一下，面对那些让人爱不释手又精美礼品，您是否会很自然地就能相信这些公司的实力，他们的产品或服务是不是更值得您的信赖）。 所有这些道理，对于企业的礼品采购来说，其实可以总结为一句话：标新立异在很多地方也许比不上实用更加有效，而质量在很多的时候比价格更能实现您的价值。
促销礼品的3r策略
所谓促销礼品：是指企事业单位在经营或商务活动中为了扩大其知名度，提高产品的市场占有率，获取更高销售业绩和利润而特别定制的，带有企事业标志的，并能够传递某种商业主题的产品。它具有新颖性、奇特性和实用性等特点。 促销礼品影响着众多的消费者。在当今众多的广告公关战役中，促销礼品起着日益重要的作用。据国际促销协会统计，1994年世界促销礼品耗资170亿美元，比1993年增长了12.6％。尽管大多数消费者都喜爱促销礼品，但真正取得理想的促销效果，对企业主来说并非易事。 美国广告学者丹·贝克力认为，三个"r"策略是运用促销礼品成功的要素。 第一个"r"是相关性（relevance）。所选用的促销礼品与用语必须与产品或服务的宣传紧密相关。如美国旅行者保险公司在电视广告中用雨伞作为公司标志，而且发放雨伞优惠品以暗示"未雨绸缨"，成为营销的经典案例。又如送挂历，画面可采用当地风景或本城球星的照片：如果赠送优惠品给新客户，可选用当地特产的家庭用品。这样的促销礼品有助于强化公司在消费者心目中的定位和形象。 第二个"r"是重复性（repetition）。只有让消费者经常目睹促销礼品及所载广告词语，才能不断加深印象。因此，选用促销用品时，应该考虑到消费者将如何使用它们。使用或接触的频率越高，"重复"作用就会越大。 第三个"r"是获益感（reward）。由于促销礼品或免费赠送或低价售予，顾客总会感到是一种奖励。但如能针对顾客特点选送最合适的用品，那么顾客的获益感可能会加强。从这种意义上说，送给家庭主妇的促销礼品应不同于送给公司采购员的促销礼品。 美国利用促销礼品的实践为我们提供了一些可资借鉴的经验。国际促销用品协会研究发现： 1. 消费者得到促销礼品时，非常重视实用性（98.3％），质量好（71.8％），有吸引力（61.5％），雅观（59.8％），使用方便（45.4％），独特性（43.7％）和耐用性（28.2％）。 2. 尽管得到广告促销礼品后顾客对其广告主往往印象良好，但如果广告促销礼品是由公司推销员或公司代表亲自赠予，顾客对其印象会更为深刻。 3. 如果有多家公司经营同类产品，消费者往往对采用促销礼品的公司评价更好。 4. 某些促销礼品特别是高档用品，如果它们上面的广告词语比铰含蓄或不明显，消费者会更愿意保存和使用它们。 总之，促销礼品己成为当今广告公关战役的重要组成部分。对企业主来说，问题不仅在于是否采用，而且在于如何选用促销礼品才能达到"事半功倍"的效果。如何选购商务、会议礼品
1.商务广告礼品要与公司的整体市场推广活动相一致，广告礼品要推进整体市场推广活动的效果。
2.商务礼品活动要保持连贯性，这要求策划有一定的时间跨度。长期的礼品策划比短期的临时方案能起到更好的市场推广效果。
3.策划要求有效沟通，只有充分了解您的需求，才能为您推荐恰当的方案。
4、追踪礼品最新动态，新颖的礼品才能给客户留下深刻的印象。
5.规避约束条件，使市场推广活动圆满进行。
1） 企业化办公用品
此类产品包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。
2）广告笔
小巧实用、功能多样，无论大量派发还是专门赠送，均有适宜选择。
包括：圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。
3） 广告表
在提醒人们关注时间的同时，也提醒关注你的品牌。属中高档礼品。
包括：塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。
4）广告服饰
真正的“亲密”接触，让品牌深入到人们心里。
包括：文化衫、t恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。
5）电子产品
实用性和技术性，现代人自然偏爱科技化的礼品。
包括：计算器、收音机、电子万年历、pda、电子保健产品等。
6）皮具制品
皮革的魅力在于浑然天成与精巧，是常用的高档商务礼品。
包括：名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。
7）案头精品
具有华丽的外观与考究的品质，配合精美的广告标志制作，是近年流行的正式商务场合的高档赠品。
8）水晶制品
本身透彻、晶莹，折光后又绚丽夺目，高贵品质一目了然。
采用人工水晶材料，可加工成多种形状，配以精美包装，适用于重要活动纪念与颁发奖项
9）箱包制品
实用型礼品，适用于会议、讲座、展览会等。
包括：硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等
10） 家居用品
让对企业品牌的记忆，深入到人们生活的每一角落。
包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档vip礼品。
11） 奖品奖牌
精美的品质配合多种标志文字制作效果，让人不仅看在眼里，而且记在心里。
适用于资格认定、奖项颁发和