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一、打制订舱单 1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：shipper、consignee、notify 、por、marks&nos、quantity、description of goods、gross weight in kilos、measurement、total。 2. 打制完上述内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。 二、收到货主正式单据后进行审单 1.单证必须齐全。 货主必须提供的单据有：合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。 2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核： a、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。 b、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。 c、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。 d、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。 e、正本单据不许有任何涂改。 f、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。 3.如果货主提供的单据空白，可按下列项目缮制： a、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。 b、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。 接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条(一式三联)。 a、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单(一式两联)、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。 b、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。 c、委托报关协议(副本也可以)，用规定格式加盖出口单位公章，填上相应内容。 d、下货纸。在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。 e、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。 f、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。 四、确认提单 a、缮制提单前应注意货主有无特殊要求，一般情况下，货主都会在委托中注明。 b、如要求在提单中显示"shipped on board"签单时，应注意上、下签章(其中之一应签在shipped on board 旁边)。 c、如果涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能接受，如果可以接受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人提供给相关船公司。 [补充] 1. 单证必须齐全。 货主必须提供的单据有：合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。 2. 合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。 意见如下： a. 如货代代理报关或接受委托报关，则需提供正本出口收汇核销单，否则，货代则不需要货主的出口收汇核销单。 b. 发票的金额可以大于合同的金额。因为进出口合同中普遍存在溢短装条款，除非合同中无此条款或客户l/c中明确规定如实际走货金额大于合同金额则拒付。 3. 船公司一般不做拼箱货,是由专门的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船司定舱是以cy-cy的条款,而货主与拼箱公司定的是“cfs-cfs”“lcl-lcl”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“cfs-cfs”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理，而不是船公司的 |