越南政府于2026年2月25日正式批准了一项国家级计划，决定全面采纳1961年《海牙公约》（即《取消外国公文书认证要求的公约》），并计划于同年9月11日前全面启用电子海牙认证（e-Apostille）系统，以彻底取代传统的领事认证流程。
该计划由越南副总理裴青山（Bùi Thanh Sơn）签署第330/QĐ-TTg号决定予以确认。根据规划，越南外交部将牵头负责具体执行工作，包括修订国内法律框架以完全匹配公约条款、开展公众宣传、开发电子认证服务以及与相关政府部门协调联动。
此次改革的核心在于建立中央数据库，并通过国家公共服务门户网站提供在线认证服务。一旦该系统上线，越南及外国公民和企业只需获取由主管机关签发的单一电子证书，即可使公文书在《海牙公约》其他成员国间获得国际认可，无需再经过繁琐的领事馆认证环节。
越南作为东南亚新兴经济体，近年来大力推动数字政府建设，此举是其融入全球法律文件流通体系的关键一步。对于当地企业而言，这将显著缩短跨国贸易、投资、留学及劳务输出中的文件处理周期，降低合规成本，提升营商环境的国际化水平。
对中国企业而言，越南这一举措预示着东南亚地区跨境文件认证正加速向数字化、标准化转型，建议相关出海企业密切关注越南电子认证系统的上线进度，提前规划跨境业务中的文件合规流程，以把握区域一体化带来的效率红利。
