海牙认证即APOSTILLE认证。是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
海牙认证和使馆认证之间的区别在哪里呢?
——海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序:
1、海牙认证:中国或其他国家的文件用于其他海牙公约国,就会需要办理海牙认证。海牙认证可以用于所有海牙公约成员国。
2、使馆认证:是指一国文件用于海牙公约国以外的其他国家,就需要办使馆认证,在驻当地的大使馆加签,并且只能用于单一国家,在其他国家使用是不被认可的。
海牙认证的用途:
——许多企业的业务涉及到进出口或外贸行业,相关的文件资料需要在国外使用,使用前必须要办理好相关的国际公证认证手续。海牙认证是较为常见的一种国际公证认证手续。
香港公司如何办理海牙认证?
——香港公司的文件在香港以外地区使用需要进行海牙认证:
1、首先香港公司需要办理公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章;
2、然后送往香港高等法院办理认证。
海牙认证的范围:
(1)个人类文件 :结婚证认证、出生证认证离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。
(2)公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
(3)第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。