什么是海牙认证?
——所谓的海牙认证,其实,就是让第三方将本公司的产品或公司文件认证一下是真是假,跟大使馆认证和领事馆认证差不多,唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。相比海牙认证就很简单了,程序要简单的多,时间要花费的少,价格比使馆认证也相对便宜一些。有的时候往往很多人因为客户着急,虽然客户大使馆认证和海牙认证都可以接受,因为海牙认证的办理时间一般差不多一周就下来了,所以国外客户或者招标要求的一般都做海牙认证,办理更为快捷方便费用相对低一些。中国是不能办理海牙认证的,如果需要办理的话可以到香港或者美国等海牙国家和地区办理。
什么情况下需要办理海牙认证:
——中国公民,如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实,那么就要办理认证,即海牙认证。
例如:去俄罗斯,土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国等国家时,国内的有些文件(如营业执照、公司注册资料、商标注册证,)需要携带出国外使用时,就需要办理海牙办签(也叫海牙认证-Apostiile)。
海牙认证的用途:
——许多企业的业务涉及到进出口或外贸行业,相关的文件资料需要在国外使用,使用前必须要办理好相关的国际公证认证手续。海牙认证是较为常见的一种国际公证认证手续。
办理海牙认证流程:
一般海牙认证的办理流程如下:
1、申请办理人提交认证文件(原件或扫描件);
2、国际律师公证(香港);
3、高等法院加签(香港)/外交部认证;
(具体办理时间看办理的国家而定,一般的办理时间为7-15个工作日左右,也可以办理加急的。)
海牙认证的范围:
(1)个人类文件 :结婚证认证、出生证认证离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。
(2)公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
前景: 海牙认证(apostille),简单来说,和某一国的外交部认证是不太一样的。海牙认证是针对某一国使用,而且是“认证一次,所有海牙签约国都承认”的情况。比如我们前往其它国家留学时为常见的几个文件,例如学位学历证书、无刑事犯罪证明等,都是可以做海牙认证的。