海牙认证(APOSTILLA DE LA HAYA),其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证。是指由国家政府机构一致出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个进程就叫做海牙认证,也称加签。海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。我国目前不是海牙成员国,但是香港和澳门已经加入海成员国,所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际或澳门公证人处理。海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用,此类海牙认证公证文件,需要另外到公证当地领事馆进行加签,之后才能正常使用。
海牙认证的资料:
1、需要进行海牙认证的扫描件或者复印件;
2、申请人的有效护照扫描件或者复印件;
3、其他情况需要提供的证件扫描件。
4、海牙公证认证申请书。
香港公司如何办理海牙认证?
——香港公司的文件在香港以外地区使用需要进行海牙认证:
1、首先香港公司需要办理公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章;
2、然后送往香港高等法院办理认证。
海牙认证的用途:
——许多企业的业务涉及到进出口或外贸行业,相关的文件资料需要在国外使用,使用前必须要办理好相关的国际公证认证手续。海牙认证是较为常见的一种国际公证认证手续。
海牙认证的范围:
(1)个人类文件 :结婚证认证、出生证认证离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。
(2)公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。