仓库账物卡管理规程是怎样?曾经的仓库,主要作用是存储,货物在仓库内的周转速度并不快。随着仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证账实相符就不那么容易,稍不留意就会形成混乱的局面,造成重大的损失。那仓库账物卡管理如何保证一致呢?
仓库账物卡管理规程:
1、明确职责
在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。
他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。所以,首先应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。
2、流程规范
对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应及时补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,以致最终没办法解决。
比如梳理推行《仓库管理制度》、《进料作业流程》、《退料作业流程》、《领料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《帐务处理制度》等流程制度,对仓库物料以及帐务处理进行规范。
3、检查机制
一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。
账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。数夫软件是国内家居ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推泛家居行业信息化、智能化转型升级的引擎。