石化设备企业空调通风系统的设计、施工、调试、检测，以及评定等技术资料应齐全并妥善保存，并应对照系统实际情况进行核对。必备文件档案应包括下列文件：
1 空调通风系统设备明细表及采购资料；
2 主要材料和设备的出厂合格证明及进场检(试)验报告；
石化设备企业仪器仪表的出厂合格证明、使用说明书和近一次的校正记录；
4 图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图；
5 更新改造和维修改造技术交底资料及改造部分竣工图；
石化设备企业隐蔽工程检查验收记录；
7 设备、风管和水管系统安装及检验记录；
石化设备企业管道冲洗和试验记录；
9 设备单机试运转记录；
石化设备企业空调通风系统无负荷联合试运转与调试记录；
11 空调通风系统在有负荷条件下的综合能效测试报告；
石化设备企业与实际相符的空调通风系统电子版竣工图。
3.1.2 应建立运行管理档案，各系统运行管理记录应真实齐全，填写信息应详细准确，填写人应签名，运行管理记录应包括下列内容：
石化设备企业空调通风系统运行管理方案及运行管理记录；
2 各系统设备性能参数及易损易耗配件型号参数名册；
石化设备企业各主要设备运行参数记录；