化工设备制造厂家行管理部门应根据实际情况建立健全相应的规章制度，具体内容应包括岗位责任制、安全卫生制度、突发事件应急处理预案、运行值班制度、化工设备制造厂家巡回检查制度、维修保养制度、事故报告制度、节能激励制度、室内空气质量监测管理制度、室内人员满意度定期调查回访制度等，还可包含主要设备操作规程、常规运行调节总体方案、机房管理制度、化工设备制造厂家系统水质管理制度等内容。
3.3.2 本条为对管理部门的要求。
对空调通风系统的运行状况、设备的完好程度、系统的能耗状况、节能改进措施以及人员工作状态等方面，应进行定期检查、统计和分析，化工设备制造厂家发现问题及时处理。
3.3.3 本条为实现设备的正常功能并保证其正常寿命的要求。
化工设备制造厂家充分利用设备供应商提供的保修服务、售后服务以及配件供应，即充分利用设备采购中的所含附加价值，减少设备重复购买和更换中发生的资源浪费。化工设备制造厂家当设备超过正常寿命后，或设备不符合安全、卫生、节能要求时，可更换设备。
3.3.4 本条为合同管理存档的要求。
在维修、保养、清洗、节能、调试、改造等工程项目中，化工设备制造厂家很多项目没有对实施结果和有效期限予以量化约束，致使一些工程项目没有达到预期目的，业主需要反复地对同一问题重复投资改造，不能一次性彻底解决问题，甲方、乙方、化工设备制造厂家设备供应商等对责任互相推诿。因此，本条规定对改造项目进行量化控制，明确保证实施效果、有效期限和量化验收标准，实事求是地进行结果验收，明确责任；对有争议的项目应委托第三方进行检测，化工设备制造厂家确保合同的