湖南工商大学占地1400多亩。建筑面积57万余平方米。拥有南。北两个校区。由于各校区管理相对独立。学校管理层看不到各校区的运营数据报表。无法掌握学校整体的后勤服务情况。难以统一管理。
而传统电话。微信群。纸质单报修方式存在信息量大易错过。传达链长易遗漏。后勤收集统一时间处理缺乏及时性等问题。对师生宿舍生活造成影响。
在配件管理方面。通过电话或微信下单。稍有不慎所下的单子就会被仓管遗漏掉。若遇到型号复杂的配件申请更是容易出错。纸质申请单不易保存。对配件的出入情况难以及时掌握。往往面临着高库存和缺货并存的情况。影响维修师傅的配件申领和服务的及时性。
在使用的修报修平台后。通过一个系统即可设立多个校区。以及水电。保洁。设备等维保项目的管理。
教学楼。公共区域。宿舍等区域设备损坏可通过学校微信公众号在线报修。并支持上传图片或视频等描述信息。实现足不出户便能在线精准报修。维修师傅快速响应解决问题。
对配件的领用。退回。维修更换等操作流程只需通过APP即可完成。并生成电子工单帮助管理员实时掌握配件流向。同时支持后台在线搭建配件仓库。跨区域调拨流转。通过智能的库存预警提示。协助管理员对配件进行合理调配。确保配件供应正常。并可智能生成出入库电子单。配件领用。收发。结存全流程追溯。实现配件精细化掌控。避免因配件的遗失或闲置造成资源浪费